差旅费用透明化：北京动力源科技的财务数字化转型之路

差旅费用透明化：北京动力源科技的财务数字化转型之路
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破了系统间的数据孤岛，操作体验得到了全面革新。差旅费用透明化也在这一过程中得到了有效实现，让企业的财务管理更加清晰高效。

动力源：行业先驱的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际的转型效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期目标存在较大差距。

在差旅费用管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作更是依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅费用透明化难以实现。

此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅增加了管理成本，也让财务制度难以有效落地。

合思方案：开启财务数字化新篇章

为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。

在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用透明化提供了数据基础。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅费用更加透明。

合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了差旅费用透明化。

转型成效：全方位的提升与变革

合思解决方案的应用，给动力源带来了全方位的提升与变革。

在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅费用的支出更加清晰明了，实现了差旅费用透明化。

对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了差旅费用管理的准确性和透明度。

在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用透明化让企业的财务管理更加科学合理。

整体来看，动力源的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计人员成本节约，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新，差旅费用透明化得到了有效保障。

客户反馈：高度认可与信任

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在推动企业财务数字化转型和实现差旅费用透明化方面的实力。