在企业的运营管理中，费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它涉及企业的每一位员工，贯穿于企业日常运营的方方面面。尤其是差旅报销，其处理过程往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。差旅报销合规问题变得尤为突出，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，成为了企业管理中的顽疾。目前，多数企业采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
不过，企业无需再为此烦恼，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）能够为企业提供专业的财务数智化解决方案，有效解决差旅报销合规等费用管理难题。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。
核心功能亮点：解锁差旅报销合规新体验
- 业务财务系统打通：合思能够实现业务系统与财务系统的无缝对接。通过这种连接，系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思也提供了有力支持。这不仅提高了开票的效率，还确保了发票信息的准确性和合规性，为差旅报销合规提供了坚实的基础。
- 电子发票智能管理：企业使用合思的费控管理系统，可以对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能有效规避了电子发票带来的财税风险，保障了企业财务数据的真实性和可靠性。同时，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了差旅报销的处理效率。
- 智能辅助预算规划：合思提供智能辅助事前预算规划功能。申请信息能够智能匹配消费环节，实现全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信等功能。这些智能化的服务，让企业员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用，提升了智能化无需报销的体验，进一步保障了差旅报销合规。
企业收益：差旅报销合规带来的多重红利
- 降本增效：通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效。在差旅报销方面，自动化的流程和智能的管理功能减少了人工操作和时间成本，提高了工作效率。同时，精准的费用管控和预算规划避免了不必要的费用支出，为企业节省了资金。
- 合规经营：合思帮助企业确保差旅报销等费用支出符合法律法规和企业内部规定，实现合规经营。系统的智能验真、查重和流程管控功能，有效防范了财税风险，保障了企业的健康发展。
- 提升财务管理能力：合思打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，让企业能够更加精准地把握财务状况，提升财务管理能力。这对于企业制定战略规划和应对市场变化具有重要意义。
- 应对政策变化：借助合思，企业可以提前预判政策方向，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在国家财税新政不断出台的背景下，合思的解决方案帮助企业及时调整财务策略，确保差旅报销合规，适应政策变化。
典型场景：差旅报销合规的多行业应用
- 医药行业：医药行业对合规要求极高。合思的解决方案能够适应医药行业的政策环境，提升企业的经营水平。在差旅报销方面，它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，满足行业高度合规要求，保障差旅报销合规。
- 软件行业：软件行业的项目/产品制业务形态下，费控流程复杂。合思的解决方案可以在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。特别是在差旅报销环节，能够精准控制费用支出，确保每一笔费用都符合项目预算和企业规定，实现差旅报销合规。
- 连锁经营行业：连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案能够满足集团和门店不同的管控诉求，解决这些难题。在差旅报销方面，它可以规范报销流程，提高报销效率，保障差旅报销合规。
客户成功案例：见证差旅报销合规的卓越成效
- 中国某知名制药公司：易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在差旅报销方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，确保了费用支出的合规性和透明度，有效解决了差旅报销合规问题。
- 中国某上市软件服务公司：易快报为该软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅报销过程中，这些功能确保了费用的精准控制和合规处理，提升了差旅报销合规水平。
- 中国某知名连锁餐饮品牌：易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。在差旅报销方面，该模块规范了报销流程，保障了差旅报销合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临差旅报销合规等费用管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业获得更好的发展。
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