在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着复杂多变的经营环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。它不仅能够提高财务管理的效率和效益，还能让企业在市场中占据更有利的位置。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业成功实现了这一转型。合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业挖掘更多的净利润，推动企业在数字化浪潮中稳步前行。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望提升财务管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。系统间壁垒高，流程复杂，与预期目标差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅政策规范在这样的传统财务模式下难以有效落实，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统间的数据能够顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。差旅政策规范也能通过系统集成得到更好的贯彻，员工在进行差旅相关操作时，系统能够根据统一的政策进行管控。
合思还推出了无需报销方案，这一创新方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策规范。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策规范的执行提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务转型新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、员工体验、财务管理等多个方面都有出色表现。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。差旅政策规范的执行更加高效，员工在进行差旅报销时能够快速完成流程，减少了不必要的等待时间。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。差旅政策规范的清晰呈现和有效执行，让员工在差旅过程中能够更加明确自己的消费标准和范围。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。差旅政策规范在财务审批环节得到严格执行，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅政策规范的执行情况也能够实时监控，便于管理者根据实际情况进行调整和优化。
转型展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准。差旅政策规范在合思系统的支持下得到了有效的落实和执行，为企业的财务管理带来了新的活力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将帮助更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业成功实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化带来的便捷与高效。差旅政策规范在合思的助力下，将成为企业财务管理的有力保障，推动企业在数字化时代取得更大的成功。
