在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，合思财务数字化解决方案为其带来了报销效率大幅提升、成本显著降低等诸多核心成效，尤其在智能化档案管理方面表现卓越。
客户背景与挑战：传统管理模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称行业典范。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，在快速发展的背后，动力源也面临着诸多传统管理模式带来的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还存在合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程不畅。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这无疑增加了管理的难度和成本。在智能化档案管理方面，由于数据的分散和不规范，档案的整理、查询和使用都面临着巨大的挑战，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案概述：合思打造全方位财务数字化体系
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，开启了智能化档案管理的新局面。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了智能化档案管理的高效运作。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通，为智能化档案管理提供了丰富的数据来源，提高了档案的完整性和可用性。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，智能化档案管理也得到了质的提升。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。
在财务审批方面，有了合思系统的支持，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，智能化档案管理使得财务数据的归档和查询更加便捷，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化档案管理为企业的决策提供了有力的数据支持，使得企业能够更加科学地规划发展战略。
客户反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思财务数字化解决方案的认可。合思不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在智能化档案管理方面，合思的方案为动力源建立了高效、规范的档案管理体系，使得企业能够更好地管理和利用财务数据，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。在智能化档案管理方面，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业提升了管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在智能化档案管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
