在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃的增长背后，企业也面临着诸多挑战。成本上升、效率低下、管控困难等问题，就像一道道难以逾越的沟壑，横亘在企业发展的道路上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，旨在助力企业解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
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成本黑洞吞噬利润
在当前经济环境下，企业的人均商务消费金额如脱缰之马，快速升高且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。超标订单量更是明显高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。企业在差旅成本上的支出不断增加，就像一个巨大的黑洞，无情地吞噬着企业的利润。 -
效率瓶颈阻碍发展
发票和单据处理是企业财务工作中的一项繁琐任务，往往需要耗费大量的时间和人力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致报销流程繁琐复杂。这就好比一辆汽车在拥堵的道路上行驶，效率低下，严重阻碍了企业的发展步伐。 -
管控难题如影随形
企业在费用管理方面，往往存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制。然而，费用分析过程中又存在数据整合难、口径不统一等问题，这使得订单超标和发票合规风险不断增加。管控难题就像影子一样，始终伴随着企业，让企业管理者在费用管理上如履薄冰。
合思解决方案概览
- 全方位财务数智化护航
合思基于其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的战舰，能够在复杂多变的市场环境中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准把关
合思的预算管控功能，就像一位严格的财务管家，对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效避免不必要的费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动领航
在差旅消费标准控制方面，合思表现卓越。高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能导航系统，能够自动引导企业的差旅消费符合标准，避免超标消费的发生。 -
精益消费策略增效
合思推出的精益消费策略，如同企业的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略，能够帮助企业降低差旅成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”，更是取得了显著的成效。这就像是为企业找到了一条降低成本的捷径，让企业在费用管理上更加游刃有余。 -
数智化工具高效赋能
合思的数智化工具，包括线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等，为企业的费用管理提供了强大的技术支持。这些工具就像一群高效的助手，能够帮助企业提高支付和核算效率，实现费用管理的自动化和智能化。 -
流程自动化灵活定制
合思的流程自动化功能，允许企业自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这就像为企业提供了一个个性化的费用管理模板，企业可以根据自身的需求进行灵活调整，提高费用管理的效率和灵活性。
用户收益深度解析
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降本增效立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业降低商务消费成本，减少人工操作，提高支付和核算效率。通过优化费用管理流程，企业能够在不增加成本的情况下，实现效益的显著提升。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规管控保驾护航
在合规管控方面，合思加强了企业的预算控制，降低了超标和发票合规风险。这就像为企业建立了一道坚固的防火墙，能够有效抵御各种风险的侵袭，确保企业的合规经营。 -
提升体验员工满意
合思的解决方案让员工免垫资，报销流程得到简化，员工的满意度得到了显著提高。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这就像是为企业营造了一个和谐的工作环境，让员工更加愿意为企业贡献自己的力量。 -
低碳发展绿色先行
合思采用电子凭证、线上支付等方式，减少了碳排放，推动企业实现低碳发展。在当今社会，环保已经成为企业发展的重要趋势。合思的低碳发展策略，不仅符合社会的发展需求，也为企业树立了良好的社会形象。
典型场景应用展示
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差旅消费一站式服务
在差旅消费场景中，合思提供了机票、酒店、火车、用餐、用车等一站式服务。企业员工在差旅过程中，无需再为繁琐的预订和报销问题而烦恼，只需通过合思的平台，就能够轻松完成所有的差旅消费。这就像是为企业员工提供了一个便捷的差旅管家，让差旅变得更加轻松愉快。 -
费用报销全流程管控
合思对费用报销进行了事前申请、事中消费、事后报销的全流程管控。这就像一个严密的监控系统，能够确保每一笔费用的报销都符合企业的规定。通过全流程管控，企业能够有效避免费用报销中的漏洞和风险，提高费用管理的准确性和可靠性。 -
数据分析多维度洞察
合思的数据分析功能，能够对费用、差旅、流程效率等进行多维度分析。通过深入的数据分析，企业能够及时发现费用管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。这就像为企业提供了一双洞察市场的眼睛，让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的费用管理策略。
客户成功案例见证
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上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司，在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
连锁企业口碑载道
某连锁经营上市公司，通过合思的解决方案，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这说明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的满意度，为企业营造良好的口碑。 -
企业成本显著降低
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一数据充分显示了合思在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化成效斐然
在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这表明合思的流程自动化功能能够有效提高企业的费用管理效率，提升员工的满意度。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨选择合思的解决方案。合思的费用管理策略能够为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业费用管理的新篇章。咨询热线：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。
