在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,特别是在差旅审批加速流程方面取得了显著成效,实现了降本增效。
客户风采:动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,就踏上了辉煌的发展征程。它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品品质,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出优势。
业务困局:转型之路上的重重阻碍
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统,然而,随着业务的不断发展,问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高壁垒,信息流通不畅。
到了2021年,动力源在与合思合作之前,面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,导致管理层难以及时掌握准确的经营数据。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的挑战。差旅审批加速流程在这样的环境下更是难以实现,严重影响了企业的运营效率。
合思妙方:定制化解决方案显神通
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的创新模式。这一模式让员工因公消费时无需垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。同时,合思系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了系统之间的壁垒,为差旅审批加速流程奠定了基础。
实施征程:步步为营优化流程
在实施过程中,合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成,将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行无缝对接。通过这一操作,基础信息和业务数据得以在不同系统之间流畅流通,为后续的流程优化提供了数据支撑。
在应用过程中,合思不断优化无需报销的流程。确保每一笔消费都受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这不仅提高了财务管理的效率,也让差旅审批加速流程更加规范、透明。
成果闪耀:降本增效显著提升
经过合思的助力,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力开支。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,管理层可以实时了解企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。差旅审批加速流程的实现,让企业的运营更加高效、流畅。
客户赞誉:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅审批加速流程方面的卓越表现,让动力源对未来的合作充满了信心。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,特别是在差旅审批加速流程方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在财务数字化转型方面的强大实力和卓越效果。