在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,其推出的解决方案能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的难题,助力企业实现企业发票标准化流程。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
电子凭证的数字化转型并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本和时间成本。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,也是一大问题。在纸电凭证混合时期,企业面临着较高的合规风险,报销入账流程也相对滞后。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的挑战,其安全性要求高,且缺乏统一平台,跨部门协作困难重重。这些问题如同层层迷雾,阻碍了企业实现企业发票标准化流程的步伐。
解决方案概述:全流程闭环新蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一幅崭新的蓝图,为企业勾勒出电子凭证数字化转型的美好未来。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其财务收支管理平台,就像企业财务数字化转型的强大引擎,推动企业优化经济业务流程,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个平台的助力下,企业能够更加高效地实现企业发票标准化流程,提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点:功能集成显神通
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个完整的财务管理星系。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。强大的集成能力,能让它与其他系统无缝对接,就像一个技艺高超的拼图高手,将各个系统完美地拼接在一起,为企业实现企业发票标准化流程提供了有力保障。
用户收益:降本增效新飞跃
企业使用合思解决方案,能够实现降本增效的新飞跃。一方面,降低了运行成本和社会资源消耗,让企业在实现企业发票标准化流程的同时,更加环保和可持续。另一方面,提升了财务管理能力和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。
合思解决方案推动电子凭证全链无纸化,优化业务流程,提升了财务处理效率,降低了舞弊造假和错误入账风险。企业能够实现无需报销迈向L5级,提高费控能力,在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
典型场景:全场景覆盖显实力
在企业日常的差旅、采购等经济活动中,合思展现出了强大的实力,实现了全场景覆盖。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,均可实现无需报销。
例如,员工通过合思平台进行差旅申请、预订酒店机票,消费后系统自动完成报销、入账、归档等流程。整个过程就像一场流畅的舞蹈,各个环节紧密配合,让企业轻松实现企业发票标准化流程。
客户成功案例:实践验证出成效
众多企业通过合思解决方案,在实现企业发票标准化流程方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、费用管控难、档案管理效率低等问题,实现财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破,实现企业发票标准化流程,不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。