在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业解决会计档案管理难题提供了有力的支持，助力企业实现账目归档规范。
产品背景与行业痛点：会计档案管理困境
在电子凭证开具端，数字化适配已基本达成，但电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在诸多棘手问题。企业在会计档案管理方面，更是遭遇了一系列的痛点，严重影响了工作效率和财务管理的质量。
首先是归档难题。以好想你为例，财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的风险较高。这不仅增加了工作人员的劳动强度，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。账目归档规范在这样的情况下，显得尤为重要。
其次是查找效率低下。纸质档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅和精准查找。在企业需要快速获取财务信息时，这种低效的查找方式往往会延误决策时机，影响企业的运营效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金用于档案存储和人力管理。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，给企业带来了一定的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足日益严格的法律法规要求。企业可能会因为档案管理不合规而面临法律风险，影响企业的正常运营。账目归档规范是解决这些合规性问题的关键。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案管理平台是合思为解决企业会计档案管理难题而精心打造的一款产品。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现账目归档规范。
该平台通过打破数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。同时，平台能够自动组装档案数据，以内审档案数据为核心，有效提升了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，让实物档案的管理更加高效、便捷。通过这些创新的功能，合思档案管理平台为企业提供了一个全面、高效、合规的会计档案管理解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
核心功能与优势：数智化管理的卓越体验
合思档案管理平台具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业提供了卓越的档案管理体验，有力保障了账目归档规范。
在档案采集环节，平台拥有开放式接口互联功能，企业可以自主采集档案数据。同时，对于大文件，平台能够自动进行切割处理，数电票也能实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档方面，平台具备智能关联和自动组装的功能，能够对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这使得档案制档工作更加规范、高效，确保了档案的质量和合规性。
在档案管理上，平台实现了精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责，灵活设置权限，确保档案数据的安全。同时，平台支持灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求，为企业提供了更加规范、科学的档案管理方式。
档案利用环节，平台支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案利用更加便捷、高效。
合思档案管理平台还能够实现自动化归档，帮助企业告别繁琐的重复性工作。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，实现了账目归档规范。
应用场景与案例：多行业成功实践
合思档案管理平台在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，充分验证了其在实现账目归档规范方面的强大能力。
在食品行业，好想你引入合思档案管理平台后，取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案管理平台，好想你实现了会计档案管理的高效化和规范化，账目归档规范得到了有效落实。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案管理平台中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力的支持。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台帮助金牌橱柜建立了完善的会计档案管理体系，实现了账目归档规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案管理平台已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在账目归档规范方面发挥了重要作用。如果您的企业也希望解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思档案管理平台，亲身体验其为企业带来的便捷与高效，开启账目归档规范的新时代。
