在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了跨部门差旅管理等方面的财务数字化转型，为企业带来了显著的成效。
动力源：行业先锋闪耀光芒
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内卓越表现的高度认可。在跨部门差旅管理等业务场景中，动力源原本也有着一套自己的模式，但随着企业的发展，问题逐渐显现。
转型困境：跨部门差旅管理难题重重
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在跨部门差旅管理方面，整体流程复杂，不同部门之间的协同存在较大障碍。各个系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行跨部门差旅相关的费用填报等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为管理层提供准确的跨部门差旅管理数据。而且动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了跨部门差旅管理的难度。
合思方案：为跨部门差旅管理量身定制
面对动力源在跨部门差旅管理等方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样在跨部门差旅管理中，员工的信息能够及时准确地在系统中体现，方便进行费用的分配和管理。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够更好地结合。在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，在跨部门差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。而且系统连接能力强，能够将各个环节的数据进行整合，为跨部门差旅管理提供有力支持。
分步实施：有序推进跨部门差旅管理变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，通过技术手段实现基础数据和业务数据的同步。在跨部门差旅管理方面，将员工信息、订单数据等准确无误地集成到合思费控系统中，为后续的管理工作打下坚实基础。然后进行产品应用的推广，让员工和财务人员逐渐适应新的报销和管理模式。在跨部门差旅管理场景中，组织专门的培训和指导，让员工了解如何在新系统中进行差旅申请、费用填报等操作，让财务人员掌握如何利用系统进行审批和管控。通过这样的分步实施，确保了跨部门差旅管理的变革能够平稳有序地推进。
显著成效：跨部门差旅管理效率飞升
应用合思的解决方案后，动力源在跨部门差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工在跨部门差旅后能够更快地拿到费用，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，企业在跨部门差旅管理方面的人力成本得到了有效控制。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据，费控更合规，在跨部门差旅费用的审批过程中，系统能够根据预设的规则进行审核，确保费用的合理性和合规性。管理方面能实现全程管控，实时了解企业跨部门差旅管理的经营数据，为管理层的决策提供了有力支持。
高度认可：跨部门差旅管理的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，尤其是跨部门差旅管理等方面的需求，合思总能第一时间解决。在企业的发展过程中，业务和组织架构不断变化，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在跨部门差旅管理等方面持续提供支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在跨部门差旅管理方面取得了显著的改善。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思在跨部门差旅管理等方面的强大功能。
