在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
然而，企业在发展进程中，面临着财务数字化转型、业财融合等诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛问题严重，报销流程繁琐，费用管控困难等情况时有发生。为了更直观地展现合思在解决这些问题上的卓越能力，下面为大家介绍一个典型的客户案例。
行业先锋遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。手工录入导致合规难度增大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，使得报销模式复杂多样。同时，公司组织架构迅速扩展，各部门管理程度不一致，总部与分公司业务流程难以统一，出差申请操作重复，信息一致性也难以保证。
合思定制专属妙方
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套智能化差旅解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效见证实力
合思的智能化差旅解决方案为动力源带来了显著的成效和价值。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和安心。
对于财务部门来说，审批有了依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中去。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位财务数智化服务，有效解决了企业面临的财务痛点。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
我们期待更多企业选择合思的智能化差旅解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验这样高效的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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