在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业化解财务难题，实现报销制度优化。
动力源财务困境之困局剖析
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的实力与发展潜力。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端更是日益凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作犹如陷入泥沼。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务效率，成为了动力源发展道路上的绊脚石。报销制度优化迫在眉睫。
合思方案之破局良方
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，实现了报销制度优化。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大提升。
在产品应用方面，合思带来了无需报销的颠覆性变革。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，实现了报销制度优化。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地应对各种业务需求，进一步提升了财务工作的效能。
动力源转型之显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销制度优化方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源的财务管理更加科学、精细，进一步深化了报销制度优化。
通过与合思的携手合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了降本增效和合规经营。这不仅显著提升了企业的内部管理效率，更为企业的可持续发展筑牢了坚实根基。
未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，持续优化产品和服务，为更多企业提供更为优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在报销制度优化方面遭遇困境，不妨选择合思，开启一场高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受报销制度优化带来的巨大变革。
