在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过与合思的合作，成功实现了多项目费用管理的数字化转型，取得了显著的成效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源面临着一系列多项目费用管理方面的挑战。
动力源的多项目费用管理困境
自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，导致信息流通不畅。业务人员需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和出错的概率。而且系统割裂使得数据难以统一管理和分析，企业无法及时获取准确的多项目费用管理数据，影响了决策的科学性。
传统报销模式弊端
传统的手工报销模式在动力源存在诸多弊端。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复。这不仅导致员工报销周期长，效率低下，还容易出现报销不规范的情况。财务人员需要花费大量的时间和精力进行单据审核和数据录入，增加了人力成本，且难以实现有效的费用控制。
合思的多项目费用管理解决方案
一体化解决方案搭建
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化多项目费用管理解决方案。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的多项目费用管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式创新
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也可以自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减少了人为错误，确保了费用报销的准确性和合规性。
强大系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思系统与其他业务系统进行集成，进一步优化多项目费用管理流程。通过打破数据流转壁垒，企业可以实现数据的实时共享和交互，为多项目费用管理提供更全面、准确的信息支持。
转型后的显著成效
效率提升立竿见影
应用合思的多项目费用管理解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务工作减负增效
对于财务部门来说，合思解决方案带来了显著的改变。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等更有价值的工作，为企业的多项目费用管理提供更深入的支持。
管理全程精准管控
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对多项目费用的精准管控，企业能够更好地规划资源，优化成本结构，提高资金使用效率，增强企业的竞争力。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的多项目费用管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在多项目费用管理领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的多项目费用管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助企业降本增效，实现更好的发展。现在，您可以免费试用合思的多项目费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
