在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而电子会计档案管理，恰似一辆高速列车，成为企业数字化建设的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和显著的优势，为企业提供全面而高效的解决方案，引领着财务科技应用的新潮流。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是一款专门为企事业单位打造的财务数智化产品。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着内外交困的档案管理问题。传统的纸质档案管理方式，不仅需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且在检索档案时效率极低。而合思档案则能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过采用先进的技术和科学的管理方法，合思档案帮助企业节约了成本，提升了检索效率，同时也保障了管理的合规性。财务科技应用在合思档案中得到了充分的体现，它让企业的财务档案管理更加智能、高效。
核心产品技术功能：科技赋能档案管理
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案在数据采集方面具有强大的功能。它提供自动生成式Open API，能够实现与业财系统的快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就像是为企业搭建了一座智慧桥梁，让各种数据能够顺畅地汇聚到合思档案平台。
此外，合思档案还支持自定义数据采集方案。企业可以根据自身的需求和特点，灵活地制定数据采集策略。同时，它也支持手动采集和自主补录，确保数据的完整性和准确性。这种多源采集的方式，充分体现了财务科技应用的灵活性和适应性，为企业的档案管理提供了坚实的数据基础。
- 智能制档：精准关联的档案魔法师
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，合思档案能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证。在这个过程中，它实现了“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
想象一下，大量的会计凭证就像一群无序的士兵，而合思档案就像一位出色的指挥官，能够将它们精准地排列组合，形成有序的档案体系。这种智能制档的方式，大大提高了档案管理的效率和质量，让企业的财务档案管理更加规范、科学。财务科技应用在这里发挥了重要作用，让档案管理变得更加轻松、高效。
- 档案管理：精细管控的安全卫士
在档案管理方面，合思档案具备严格的权限管理功能。它可以精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。这就像是为企业的档案管理设置了一道安全防线，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。
同时，档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号。这使得企业的档案管理更加有序，便于查找和使用。无论是小型企业还是大型集团，都能够根据自身的发展需求，灵活地调整档案管理策略。财务科技应用让合思档案成为企业档案管理的安全卫士，保障了档案数据的安全和稳定。
- 档案应用：多维检索的便捷利器
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案。同时，实现了一站式预览和穿透联查，让用户能够全面了解档案的详细信息。
此外，合思档案还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。电子与实物档案高度融合，为企业的档案管理提供了更多的便利。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取档案信息对于企业的决策和发展至关重要。合思档案的档案应用功能，充分体现了财务科技应用的便捷性和实用性，让企业能够更加高效地利用档案资源。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统的纸质档案管理方式存在诸多问题。首先，它的显性成本很高。纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求大，企业需要花费大量的资金来购买纸张和租赁存储场地。
其次，传统管理方式的隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来整理档案。而且在查询调阅档案时，效率极低，往往需要花费很长时间才能找到所需的档案。
最后，传统纸质档案管理方式还存在高合规风险。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，档案很可能会遭受严重的损失。
而合思档案则能够实现应收尽收，无需打印。它通过先进的技术和科学的管理方法，节约了成本，提升了效率，保障了合规。财务科技应用让合思档案成为企业实现全面数字化的有力工具，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例：成功实践的有力见证
- 年单据量2.6亿企业：业财一体的转型典范
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在档案管理方面面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。员工每天需要花费大量的时间来整理和查找档案，工作效率极低。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过财务科技应用，合思档案将企业的业务数据和财务数据进行了深度融合，实现了数据的实时共享和协同处理。员工可以通过系统快速地查询和管理档案，大大提高了工作效率。同时，企业的成本也得到了有效控制，实现了可持续发展。
- 集团型企业：标准化管理的先锋
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。不同的分支机构可能采用不同的档案管理方式，导致档案管理混乱。
合思档案为集团型企业提供了标准化的解决方案。通过财务科技应用，它实现了档案管理的标准化落地、低碳环保和电子会计档案合规。集团总部可以对各分支机构的档案进行统一管理和监控，确保档案管理的规范性和一致性。同时，电子档案的使用也减少了纸张的浪费，符合环保理念。
- 多系统企业：打破数据孤岛的勇士
对于多系统企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。不同的系统之间数据无法共享，导致业务证据链不完整，数据管理效率低下。
合思档案能够打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过财务科技应用，它将企业的各个系统进行了集成，让数据能够在不同的系统之间自由流动。这样，企业在进行决策时可以获取更加全面、准确的数据支持，从而提高决策的科学性和准确性。同时，全生命周期管理也让企业能够对档案数据进行全程跟踪和监控，确保数据的安全和合规。
- K12民办教育集团：高效管理的探索者
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。传统的档案管理方式无法满足集团快速发展的需求。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财务科技应用，它实现了档案管理的数字化和智能化。集团可以通过系统快速地采集、存储和整理档案，同时在利用档案时也更加便捷。这种高效的管理方式，为集团的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力更多企业实现数字化转型，提升财务档案管理水平，释放档案数据价值，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思档案也将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求。
如果您想体验财务科技应用带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
