在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。智能数据归档作为财务数智化的关键一环，正成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的重要手段。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，借助合思电子会计档案解决方案，在智能数据归档方面取得了显著成效，为企业的降本增效注入了强大动力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已走过了三十多个春秋。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。如今，好想你拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模庞大。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档方面，大量的单据需要人工逐一确认一致性，这不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现错误。纸质档案的查找更是让人头疼，每一次查找都需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，无法保证电子原文件的长期保存，容易出现损坏、丢失等情况。此外，传统的财务档案管理模式还存在合规性风险，难以满足日益严格的监管要求。
合思方案解锁财务新篇
面对好想你所面临的财务痛点，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案，通过智能数据归档，帮助企业打破了财务数据的壁垒，实现了数据的同源共享。
合思的解决方案首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据往往无法共享，导致财务人员在查询和使用数据时需要在多个系统之间切换，效率低下。而合思的解决方案通过将不同系统的数据进行整合，实现了数据的同源，让财务人员可以在一个系统中一键联查相关数据，大大提升了工作效率。
自动组装功能也是合思解决方案的一大亮点。该功能以档案数据为审计标准，将相关的财务数据自动组装成完整的档案，减少了人工干预，提高了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接根据档案数据进行审计，无需再去查找和整理相关的单据，大大缩短了审计周期。
为了方便查阅者定位实物档案，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以在虚拟档案库房中快速定位到对应的电子档案，同时也可以了解到实物档案的存放位置，方便快捷。
降本增效成果显著
合思电子会计档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的降本增效成果。通过智能数据归档，企业在多个方面实现了效率的提升和成本的降低。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。原本需要大量人工进行的单据确认和档案整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
从成本方面来看，预计减少综合成本20万元/年。这其中包括了人工成本、空间成本和管理成本等多个方面的减少。通过智能数据归档，企业不再需要大量的纸质档案来存放，节省了档案室的空间和管理费用。同时，自动化的处理流程也减少了人工错误，降低了因错误导致的成本损失。
客户认可与合作展望
虽然目前没有好想你明确的客户反馈，但从其取得的显著成效来看，合思的电子会计档案解决方案应该得到了企业的认可。智能数据归档为好想你带来的效率提升和成本降低是实实在在的，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
基于本次合作的成功，未来合思与好想你可以进一步深化合作，探索更多财务数智化场景。例如，进一步拓展电子会计档案管理的应用范围，将智能数据归档应用到更多的业务环节中，实现更全面的财务数字化转型。同时，双方还可以共同探索如何利用大数据、人工智能等技术，进一步提升财务档案管理的智能化水平，为企业的发展提供更强大的支持。
开启智能数据归档之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现智能数据归档，降本增效、合规经营。
您可以拨打合思的服务热线400 – 105 – 6505，或者访问合思的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于智能数据归档的信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能数据归档带来的便捷和高效。不要再犹豫了，赶快行动起来，让合思为您的企业财务管理插上智能的翅膀！
