在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的企业面临着诸多挑战，其中差旅管理便是一项不容忽视的难题。今天，我们将为大家介绍一家高端制造行业的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理方面曾遭遇重重困境。合思凭借专业的解决方案，为其实现了差旅管理体验优化，取得了显著成效。
探秘高端制造客户
该客户身为高端制造领域的上市公司，规模庞大。旗下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务版图广泛。日常频繁的差旅活动，如同企业运转的“血液”，支撑着各项业务的拓展。然而，差旅管理的复杂性也随之而来，一系列问题逐渐浮出水面，影响着企业的运营效率和员工的工作体验。
差旅管理困境剖析
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员工报销之痛
企业日常差旅活动频繁，员工们却饱受报销流程漫长之苦。多系统操作让他们在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的报销方式，使得员工只能在电脑前耗费大量时间处理报销事宜。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。报销时效长，让员工的辛苦付出得不到及时回报，体验感极差。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账容易出错，手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦不断。财务人员仿佛陷入了繁琐事务的漩涡，难以抽身去处理更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策之难
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中面临着更大的风险。
合思定制化解决方案
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核心功能筑防线
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，其核心功能如同坚固的防线，守护着企业的差旅管理。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验功能，有效防止了不合理的差旅支出；订单占预算和差标校验功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定；对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了报销流程，提高了财务工作效率；自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账；合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了深入的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。 -
多元产品齐助力
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。合思费控系统集成了多种功能，实现了差旅费用的全流程管理；合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，员工可以在商城中便捷地预订差旅服务，免垫资开票，大大提高了员工的差旅体验；ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流转；银企直连功能让企业的资金结算更加安全、高效。
实施步骤精细推进
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员工端便捷体验
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。合思商城丰富的供应商资源，让员工可以根据自己的需求选择合适的差旅服务。消费免垫资开票，员工无需再为资金垫付和发票开具问题烦恼，真正实现了差旅出行的便捷化。 -
财务端高效运作
财务人员在月底只需进行 1 次对账，系统即可自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。入账自动化操作让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，大大提高了财务工作效率。 -
数据分析促优化
利用合思提供的多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题，优化差旅标准，进一步降低差旅成本，实现差旅管理体验优化。
显著成果效益凸显
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员工效率飞升
合思的解决方案让员工报销效率提升了 300%。员工不再需要花费大量的时间和精力处理报销事宜，可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和满意度也得到了显著提高。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
客户高度评价反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队产生了强烈的共鸣，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理体验优化的魅力。
