在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和降本增效的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思作为专业的企业差旅工具提供商,为其解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。
客户简介:科技巨头的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一段辉煌的发展征程。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它在2004年成功于上海主板A股上市。如今,这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量更是达到了3000人。其在行业内的卓越地位,不仅彰显了自身的实力,也对财务管理提出了更高的要求。
业务背景:数字化转型下的差旅痛点
随着企业的不断发展,北京动力源科技股份有限公司面临着财务数字化转型的迫切需求。在全球化业务的浪潮下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的报销和财务管理方式在面对复杂的全球化业务需求时,显得力不从心。效率低下的问题逐渐凸显,难以满足企业快速发展的需要。企业差旅管理作为财务管理的重要组成部分,也面临着诸多挑战。
解决方案:无需报销的智慧之旅
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。作为专业的企业差旅工具,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保支出的合规、安全和透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程,还提高了工作效率,让企业差旅管理更加智能化。
实施过程:打破信息孤岛的连接之旅
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,将解决方案与动力源企业全球化业务完美结合。作为优秀的企业差旅工具,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
具体实施步骤包括系统搭建、数据对接、人员培训等。在系统搭建阶段,合思根据动力源的业务需求,量身定制了适合的企业差旅工具系统。数据对接过程中,确保了各个平台之间的数据准确传输和共享。人员培训则让员工能够熟练使用企业差旅工具,提高工作效率。
取得的成果:效率与成本的双重飞跃
合思提供的企业差旅工具为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。效率提升了300%,大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的差旅报销流程变得更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。企业差旅管理的优化,使得资源得到了更合理的配置。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还进一步提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
客户评价:敏捷服务铸就转型之路
北京动力源科技股份有限公司对合思提供的企业差旅工具给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。企业差旅管理在合思的帮助下,变得更加轻松、高效。
合思企业差旅工具优势总结
合思的企业差旅工具具有多方面的优势。它不仅能够实现无需报销的便捷管理,还能通过强大的风控体系确保费用合规。实时获取发票、智能绑定费用等功能,让财务管理更加智能化。数据连通打破了信息孤岛,提高了工作效率。此外,合思还提供了个性化的解决方案,能够根据不同企业的需求进行定制。
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如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的企业差旅工具。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的企业差旅工具,开启财务数字化转型的新篇章。