合思财务数智化方案 优化企业出行策略

在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下滑、成本压力攀升等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理已成为企业挖掘利润的关键所在。合思凭借先进的财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持,助力企业优化企业出行策略。

合思财务数智化方案 优化企业出行策略
在当前经济环境下,企业面临着盈利能力下滑、成本压力攀升等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理已成为企业挖掘利润的关键所在。合思凭借先进的财务数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持,助力企业优化企业出行策略。

行业痛点:差旅成本成企业“利润杀手”

企业在差旅管理方面存在诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,使得差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了沉重压力。

数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降,每百元营业收入中的费用却有所增加。2024年企业差旅市场虽呈平稳增长态势,但机票折扣减少、酒店价格上涨,企业在拓展业务与控制成本之间陷入两难境地。

为了控制差旅成本,企业采取了一系列硬控措施,如组织瘦身、降低预算、限制出行方式等。然而,这些措施不仅导致员工体验变差,还使企业面临更大的消费合规挑战。同时,随着企业下沉市场和出海业务的拓展,差旅管控难题日益凸显。线下消费管控存在盲区,数电票时代企业在会计凭证管理等方面也面临合规风险。在这样的背景下,优化企业出行策略迫在眉睫。

解决方案概述:合思构建财务数智化差旅蓝图

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

其平台整合多方资源,实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖,具备全流程管控、全产业链优化和全员参与的特点。合思的出现,为企业优化企业出行策略提供了全新的思路和方法。

核心功能亮点:多维度融合提升差旅体验

  • 线上线下无缝衔接
    合思的平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,支持联合登陆,让用户享受更多便利。易商卡的应用解决了线下消费问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提升了企业出行策略的执行效率。

  • 国内外资源整合
    合思整合多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且有多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求,进一步完善企业出行策略。

  • 管控体验双重优化
    合思具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,优惠券、买贵赔等功能让用户享受更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,既保证了差旅管控的有效性,又提升了员工的差旅体验,为企业出行策略提供了有力保障。

  • AI规划助力出行
    合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能为企业差旅提供智能规划,使企业出行策略更加科学、高效。

用户收益:降本增效合规多赢局面

  • 降低成本提升效率
    通过精细化管理和数智化工具,合思帮助企业有效控制差旅成本,提高资源利用效率,实现企业出行策略的成本优化。

  • 优化员工体验
    员工无需垫资,减少了报销流程的繁琐,获得了更好的差旅体验,从而提高了工作积极性,保障企业出行策略的顺利实施。

  • 增强企业合规性
    合思解决了线下消费管控、数电票时代会计凭证管理等合规风险问题,让企业在差旅管理方面更加合规,为企业出行策略保驾护航。

  • 释放数据价值
    合思释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持,使企业出行策略更加科学合理。

典型场景:精准应对企业差旅难题

  • 下沉市场拓展无忧
    在企业下沉市场业务拓展时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求,助力企业制定更合适的企业出行策略。

  • 出海业务管控有方
    对于企业的出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服支持,解决企业海外差旅管控难题,完善企业的出海出行策略。

  • 线下消费管理无盲区
    在企业线下消费场景中,合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭因公消费管理“盲区”,优化企业线下出行策略。

客户成功案例:实践验证方案成效

  • 连锁零售企业成本压缩
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,在业务拓展的同时有效压缩了差旅成本,证明了合思对企业出行策略的优化作用。

  • 企业合规管控避免损失
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现并解决大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,体现了合思对企业出行策略合规性的保障。

  • 节省差旅费成效显著
    使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元,展示了合思在优化企业出行策略方面的显著成效。

合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思平台,共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,优化企业出行策略,不妨现在就免费试用合思平台。

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captaincaptain
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