在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用以及电子发票试点的不断深入推进，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现数字化转型，达成便捷的费用申报的。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销已达30余年，拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多棘手的财务痛点。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链复杂无比。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合与协同，导致管理流程繁杂且低效。每一个环节的操作都需要耗费大量的时间和精力，使得财务工作的效率大打折扣。
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，无法释放财务人员的价值，让他们从繁琐的基础工作中解脱出来，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的实时监控和管控，导致费用支出缺乏合理性和计划性。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在浩如烟海的档案中寻找所需资料时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。在这样的情况下，便捷的费用申报成为了企业迫切的需求。
合思打造的解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了便捷的费用申报新篇章。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以进行差旅申请和业务审批，并且能够通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，合思商城和TMC都会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对和管理。
在财务核算和记账环节，合思设有专门的对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下则采取统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，使得会计档案的管理更加规范、高效，为便捷的费用申报提供了有力的支持。
显著成效见证实力
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
首先，在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅行为的有效管控和优化，使得企业的差旅成本得到了合理的控制。
其次，财务入账效率提升了60%。便捷的费用申报流程和自动化的财务处理方式，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够更加高效地完成财务入账工作。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点具有一定的共性，其应用合思解决方案所取得的成效，为其他门店企业提供了极具参考价值的范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助像合思这样的专业解决方案，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启便捷的费用申报和数字化转型之旅。
