在企业发展的征程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在财务预算与差旅管理方面的独特魅力。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在发展过程中，动力源一直致力于财务数字化转型和业财融合，为企业的长远发展奠定坚实基础。
业务困境：财务预算与差旅管理难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列难题。在财务预算与差旅管理方面，整体流程复杂，系统之间壁垒高。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。
多系统操作体验差，员工在处理财务预算与差旅相关事务时，需要在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还存在合规难的问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务部门难以实时掌握准确的财务预算与差旅数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的财务预算与差旅标准各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务预算与差旅管理的混乱。
合思方案：一站式解决财务预算与差旅难题
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在人员信息和业务数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的准确性和及时性。
在财务预算与差旅管理方面，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了财务预算与差旅管理的数字化和自动化。
系统集成：稳步推进财务预算与差旅数字化转型
实施过程中，合思通过系统集成，将动力源已有系统与合思费控进行数据同步和对接。这一过程并非一蹴而就，而是逐步推进，确保业务流程的平稳过渡。
首先，对动力源现有的系统进行全面梳理，确定需要同步的数据和流程。然后，通过技术手段实现数据的准确传输和对接。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决出现的问题。
随着系统集成的逐步完成，动力源的财务预算与差旅管理业务流程逐渐实现了数字化和自动化。员工在处理财务预算与差旅事务时，更加便捷高效，财务部门的管理也更加精准。
显著成效：财务预算与差旅管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在财务预算与差旅管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在财务预算与差旅管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出更加科学的决策。
客户盛赞：合思成为动力源长期合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思在财务预算与差旅管理方面的专业能力和服务水平。动力源与合思的合作不仅解决了当前的问题，还为未来的发展奠定了良好的基础。
携手合思：开启财务预算与差旅管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在财务预算与差旅管理方面遇到挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务预算与差旅管理方面的强大功能和优势。让合思陪伴您的企业，开启财务数字化转型的新征程。
