在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如陈旧的枷锁,多系统林立、数据孤岛难破、报销流程繁琐不堪、预算管控举步维艰,严重束缚了企业的发展步伐,削弱了企业的市场竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,为企业挣脱传统财务困境提供了一把金钥匙。
行业痛点洞察:差旅效益分析的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差旅效益分析困难重重。手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得差旅相关的数据难以准确及时地呈现。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的繁复更让各主体流程犹如乱麻。
集团型公司对成本增效的需求如饥似渴,但现实却与理想差距甚远。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如大山压顶。企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属难以统计,差旅效益分析更是无从下手。
合思解决方案:开启差旅效益分析新篇
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列解决方案。多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据实现自由互通,为差旅效益分析提供了准确的数据基础。无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为差旅效益分析提供了有效的预算参考。对公付款与合同管理台账,规范了合同管理流程,使得票款进度一目了然。发票智能校验提高了发票识别效率,为差旅费用的准确性提供了保障。自动生成凭证,无需人工操作,让财务处理更加高效,也为差旅效益分析提供了便捷的数据来源。
产品功能全景:助力差旅效益分析
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,为差旅费用的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为差旅效益分析提供了强大的数据分析工具。此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的差旅效益分析需求。
产品核心亮点:提升差旅效益分析价值
- 无需报销:差旅消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的差旅体验,也为差旅效益分析提供了清晰的消费数据。 - 系统连接强:打破数据流转壁垒
强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅效益分析提供了及时准确的数据。 - 发票智能校验:精准识别提效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。准确的发票信息为差旅效益分析提供了可靠的费用依据。 - 自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,也为差旅效益分析提供了标准化的财务数据。
产品价值凸显:差旅效益分析见真章
- 提升效率:差旅报销加速度
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。财务核算效率和付款效率提升,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的报销流程为差旅效益分析提供了更快速的数据反馈。 - 加强管控:差旅预算严把关
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效落地预算管控。加强对公业务管控,规范合同管理流程,赛傲生物重塑采购流程,高效协同。严格的管控为差旅效益分析提供了合理的预算框架。 - 提高合规性:差旅费用更真实
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,提高发票合规性。真实准确的费用数据为差旅效益分析提供了可靠的基础。 - 优化流程:差旅体验大升级
简化报销流程,提升使用体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。规范审批流程,缩短审批流转周期,可孚医疗报销效率从30天提升到7天。优化的流程为差旅效益分析提供了更顺畅的数据采集渠道。
典型场景应用:差旅效益分析全覆盖
合思的解决方案适用于多种场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,都能为差旅效益分析提供全面的支持。在不同的场景中,合思都能精准地捕捉差旅相关的数据,为企业的差旅效益分析提供有力的数据支撑。
成功案例见证:差旅效益分析显成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了差旅效益的提升。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量缩减。汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升,预算管控有效落地。派克新材报销效率提升,项目报表产出效率提升。江西中机报销效率提升,财务补贴核算效率提升。李群自动化整体效率显著提升。海威茨报销周期大幅缩短,节省了大量打印纸,发票查重、验真工作量几乎为零。雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理决策更准确。可孚医疗报销效率提升,月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升,差旅预算节省。泽璟制药审批效率提升,人力成本节约。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效。医百科技销售收款和报销效率提升,人力成本节约。中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升。长亭科技财务核算和付款效率提升,多系统业财数据融合。奥比中光完善流程,提升审批时效,实现极致费控。帆书系统活跃用户众多,内部单据数量可观。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,资金使用效率提升。猫人财务核算效率提升,报销效率提升,月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。这些成功案例充分证明了合思在差旅效益分析方面的卓越能力。
市场定位独特:差旅效益分析专家
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅效益分析提供了全面的解决方案。
重申产品价值:差旅效益分析新动力
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的效率、管控能力、合规性和流程优化水平。在差旅效益分析方面,合思能够提供准确的数据支持、高效的流程保障和全面的管理方案,为企业创造更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起开启财务数智化的新篇章,深入挖掘差旅效益分析的无限潜力。