在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。以某家高端制造行业的上市公司为例，该企业在差旅及费控管理方面的困境，正是众多企业面临问题的缩影。而合思提供的数字化费用解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，凸显出其重要性和必要性。
高端制造行业客户风采
这家客户是高端制造行业的佼佼者，作为一家上市公司，它拥有超过3000名员工以及10多家子公司。庞大的规模、复杂的组织架构，使其在日常运营中面临着诸多管理难题，尤其是差旅及费控管理方面，问题日益凸显。
业务现状痛点剖析
- 员工报销体验差
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资压力大，还需要填写纸质借款申请，报销时效长，让员工的资金周转受到影响。这种情况严重影响了员工的工作积极性和满意度。 - 财务工作负担重
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，财务人员需要在众多的票据和数据中仔细甄别。这些工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和及时性。 - 老板决策缺数据
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出科学合理的决策。
合思解决方案亮点
合思提供的数字化费用解决方案，犹如一套精密的仪器，各个功能紧密配合，为企业解决差旅及费控管理难题提供了有力支持。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够进行有效的规划和控制；费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都符合企业的规定；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务工作流程；自动生成凭证功能，提高了财务工作的效率和准确性；合思BI·差旅分析功能，为企业提供了深入的数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互协作，形成了一个完整的数字化费用管理体系。
实施步骤成效显著
- 员工便捷消费模式
员工通过移动端申请，在合思商城消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了长期出差借款、报销的难题。这种便捷的消费模式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 - 财务高效对账流程
财务人员月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 - 数据洞察优化标准
通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。合思的数字化费用解决方案为企业提供了数据支持，让企业的管理决策更加科学合理。
合作成果效益惊人
在合思数字化费用解决方案的帮助下，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度；财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
客户高度评价反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，差旅及费控管理成为了企业降本增效的关键环节。合思的数字化费用解决方案，已经帮助众多企业解决了差旅及费控管理难题，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着同样的问题，不妨选择合思的数字化费用解决方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
