在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利能力的提升成为了关键课题。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座待挖掘的金矿，对企业净利润的增长起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，精心打造了一系列差旅管控解决方案，旨在助力企业降本增效，实现可持续发展。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当前，企业发展进入了一个新的阶段，增速放缓，利润增长面临着巨大的压力。在这个过程中，企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的现金流支出中占据着相当大的比重。据统计，企业的差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。
传统的差旅成本控制方式往往采取强硬手段，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，不利于企业的健康可持续发展。同时，这种方式还面临着消费合规等诸多挑战。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面、精准的管理。而数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的要求，企业需要更加高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加科学、智能的“智控”模式。
通过数智化和精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，使企业的差旅管理更加规范、有序。合思的解决方案就像是一位精准的财务管家，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
核心功能与优势：打造差旅管控的强大武器
-
多场景覆盖 畅享全球差旅服务
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。企业员工可以在全球范围内享受到便捷、高效的差旅服务。 -
成本管控 节省显性隐性成本
合思提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同屏比价功能可以让企业员工在预订时轻松比较不同供应商的价格，选择最划算的方案。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间灵活调整差标。此外，优惠券和合力省等功能也能帮助企业节省显性成本，同时有效管控隐性浪费。 -
智能服务 提升员工体验与管理效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。行程与住宿推荐功能可以根据员工的出行需求和偏好，智能推荐最合适的行程和住宿方案。自动化预订服务让员工无需手动操作，即可完成预订流程，节省时间和精力。差旅预算自动计算功能可以实时计算员工的差旅预算，避免超支。个人差旅成本与效率分析功能则可以帮助企业更好地了解员工的差旅情况，加强对差旅成本的控制与管理。 -
合规保障 全方位守护企业差旅安全
BI差旅风控系统对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析，实时预警潜在的风险。易商卡解决了企业线下消费管控的难题，实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统助力企业应对财务报表电子发票时代的挑战，实现全链路管理，确保企业的财务管理合规、高效。
应用场景与案例：实践见证卓越成效
-
下沉市场 精准管控差旅成本
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了对下沉市场差旅成本的精准管控。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越成效。 -
出海业务 满足海外差旅需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。对于有出海业务的企业，合思能够提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业海外差旅的各种需求。无论是商务出行还是海外考察，合思都能为企业提供全方位的支持。 -
线下消费管控 消除管控盲点
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控的盲点。员工无需垫资，报销更加方便。调研显示，使用易商卡的企业员工反馈良好，企业能够更好地“捂住钱袋子”。易商卡就像是企业的一个智能钱包，让企业对线下消费的管控更加轻松、高效。 -
财务报表电子发票时代 助力企业合规转型
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务报表电子发票时代的要求。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。部分企业使用后取得了良好的效果，加速了无纸化进程。在财务报表电子发票时代，合思的电子会计档案管理系统成为了企业财务管理的得力助手。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是一把金钥匙。它能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，平衡“省”与“赚”的关系。合思以财务报表电子发票为核心，为企业提供了一个高效、智能、合规的差旅管理平台。
诚邀企业选择合思，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
