在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛多元，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便是这样的行业佼佼者，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题。幸运的是，合思为其提供了一套出色的采购与报销整合解决方案，助力其开启了财务数字化的新征程。
动力源：行业翘楚的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来深耕不辍，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为知名企业设备的主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着它在行业中的地位更加稳固。动力源凭借着卓越的产品和服务，在市场竞争中脱颖而出，成为了行业内的标杆企业。
财务转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了探索之路。企业自建了多个系统，试图实现财务流程的自动化和信息化。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐显现出来。整体流程变得错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，与合思合作之前，动力源的财务报销问题愈发突出。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。在这种情况下，动力源急需一套高效的采购与报销整合解决方案，来打破传统模式的重重枷锁。
合思方案：科技赋能的创新之举
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套采购与报销整合解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通，消除了信息壁垒，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。同时，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，具有很强的扩展性和灵活性，能够满足动力源不断变化的业务需求。
实施推进：稳扎稳打的变革之路
虽然文档中未明确提及详细的实施步骤，但我们可以推测，合思在实施过程中采取了稳扎稳打的策略。首先进行系统集成，将相关数据同步到合思费控，确保系统之间的顺畅对接和数据的准确流通。然后逐步推广无需报销等应用场景，让员工逐渐适应新的报销模式。在这个过程中，合思可能还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工更好地使用新系统，确保变革的顺利推进。
显著成效：降本增效的惊人蜕变
合思的采购与报销整合解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源的整体效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在市场竞争中更具优势。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
从管理层面来看，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理层可以根据这些数据及时调整经营策略，提高企业的管理水平和决策效率。
客户赞誉：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了采购与报销整合，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
