在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。动力源与合思的合作，为众多企业提供了一个成功的范例。动力源在与合思合作后，实现了令人瞩目的成效，效率提升达300%，人员成本节约50%，员工报销周期更是缩短了3周。这样的成果，无疑彰显了双方合作的巨大价值。
高端制造巨头的转型困境
动力源是一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内颇具影响力。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，随着企业的不断发展，复杂的业务需求和财务数字化转型的挑战逐渐凸显。
在传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多问题。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，数据难以实现有效流通，导致财务工作效率低下。同时，企业在费用支出的合规性和透明度方面也存在一定的不足，给企业的经营管理带来了潜在风险。
合思量身定制财务数字化方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等核心产品，旨在打通各个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
合思费控作为解决方案的核心之一，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，大大减少了人工操作的繁琐。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。通过合思费控，动力源的财务人员能够更加高效地处理各项费用报销业务，提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅和消费管理时，能够更加便捷地选择合适的供应商，降低了采购成本。
而合思档案则在电子档案归档方面发挥了重要作用。它助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案归档工作变得更加轻松，企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼。通过合思档案，企业能够快速检索和调用所需的档案信息，提高了档案管理的效率和准确性。
合思产品赋能全流程管理
合思费控、商城和档案等产品的协同作用，为动力源带来了全新的财务管理体验。它们打通了各个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在费用申请环节，员工可以通过合思费控系统在线提交申请，申请信息能够实时传递给相关审批人员。审批人员可以在系统中快速查看申请详情，并进行审批操作。整个申请流程更加透明、高效，减少了审批时间。
在消费环节，合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择。员工可以根据企业的规定和自身需求，在商城中进行消费。消费数据会自动同步到合思费控系统中，方便后续的报销和对账工作。
在报销环节，员工只需将消费发票拍照上传至合思费控系统，系统会自动识别发票信息，并与消费数据进行匹配。同时，系统会对报销金额进行审核，确保报销合规。审核通过后，报销款项会快速到账，大大缩短了员工的报销周期。
在电子档案归档环节，合思档案系统会自动将相关的财务数据和档案信息进行整理和归档。企业可以根据需要对电子档案进行分类管理，方便后续的查询和使用。电子档案归档的安全性也得到了保障，合思采用了先进的技术手段，确保档案信息不被泄露和篡改。
动力源转型成效显著
通过与合思的合作，动力源实现了显著的成效和成果。
在效率方面，多场景消费数据自动采集、自动流转，大幅提升了财务工作效率。财务人员不再需要手动录入大量的数据，节省了大量的时间和精力。同时，系统的自动化处理能力也减少了人为错误的发生，提高了工作质量。
在成本节约上，企业差旅费用节约35%，人员成本节约50%。合思商城的同屏比价功能让企业在采购时能够选择性价比更高的商品和服务，降低了采购成本。而全流程数字化费控管理则减少了企业对人力的依赖，节约了人员成本。
在报销流程上，员工报销周期缩短3周。员工不再需要长时间等待报销款项到账，提高了员工的满意度。同时，报销流程的简化也减少了企业内部的沟通成本和管理成本。
动力源高度认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。企业管理层认可合思在助力企业降本增效、合规经营方面的能力。
合思的数字化解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，降低了成本，还确保了企业的费用支出合规、透明。在电子档案归档方面，合思档案系统的高效性和安全性也得到了动力源的肯定。通过电子档案归档，企业能够更好地管理会计档案，为企业的决策提供有力的支持。
双方深化合作探索更多可能
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方并没有满足于此。双方将持续深化合作，探索更多财务数字化转型的可能性，以应对不断变化的市场需求。
在未来的合作中，双方将进一步优化现有的财务数字化解决方案，提升系统的性能和功能。同时，双方还将探索新的业务领域和应用场景，为企业的发展提供更多的支持。电子档案归档作为财务管理的重要环节，也将得到进一步的完善和优化。
如果您的企业也渴望实现降本增效和合规经营，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
