在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位财务转型的领航者，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深度剖析合思如何为企业精准解决财务难题，尤其是在费用细目分类方面发挥的重要作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，发展态势一片向好。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，就像在一个杂乱无章的仓库中寻找物品，效率低下且容易出错。数据分散使得企业难以对费用细目分类进行统一管理和分析，各个系统的数据就像散落在各处的珍珠，无法形成完整的链条。
同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务板块的费用细目分类标准不统一，增加了财务管理的难度。再加上组织架构复杂，流程繁复，使得每一笔费用的审批和核算都如同走过漫长的迷宫，严重制约了企业的进一步发展。
合思：定制化解决方案登场
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
首先，在数据整合方面，合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉，使得费用细目分类能够在统一的平台上进行管理和分析。所有的数据都汇聚在一起，形成了一个清晰、完整的费用图谱，让企业能够一目了然地了解各项费用的来源和去向。
其次，合思引入了无需报销模式，这一模式为企业的费用管理带来了革命性的变化。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还大大提高了财务工作的效率，同时也确保了费用细目分类的准确性和合规性。
再者，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的财务系统搭建了一座桥梁，使得各个系统之间能够实现无缝对接，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用细目分类方面，能够更加快速、准确地获取和分析数据，为企业的财务管理提供有力支持。
成效显著：动力源焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思系统对费用细目分类的精细化管理，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的智能制单功能让财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，节省了大量的精力。同时，财务审批有了更加明确的依据，费用细目分类更加清晰，费控更加合规，结算更加统一。从数据的收集、整理到分析，都变得更加高效和准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在企业管理方面，合思系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过对费用细目分类的实时监控和分析，企业能够实时了解经营数据，决策更加高效、及时、准确。管理者可以根据费用细目分类的情况，及时调整企业的经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。尤其是在费用细目分类方面，合思系统的强大功能为企业提供了精准、高效的管理手段，让企业能够更好地掌控财务状况。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也在为财务数字化难题困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效财务之旅。
