在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为大势所趋。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显，企业在费用归档与管理方面遭遇重重困境。合思档案顺势而生，凭借专业的电子会计档案管理解决方案，为企业解决费用归档与管理难题，开启全新的管理篇章。
产品背景与行业痛点：费用归档与管理的困境突围
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合时代，高达90%的企业在费用归档与管理上陷入了困境。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。不仅凭证输出耗材成本高昂，还需要大量的存储空间来存放档案。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，将纸质和电子数据进行整合，工作单调乏味且效率低下。在费用归档与管理的过程中，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低。
业务人员在报销流程中也体验不佳。繁琐的流程让他们耗费大量时间在提交和审批报销上，影响了工作的积极性和效率。
此外，传统纸质档案管理还存在着高合规风险。电子凭证管理手段的缺失，使得企业在面对审计和监管时容易出现问题。而且，纸质档案容易损坏，一旦发生意外，可能会导致重要数据的丢失。
解决方案概述：定制化费用归档与管理之道
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的费用归档与管理需求。针对不同的角色，合思档案提供了定制化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对费用数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持，助力决策数智化。同时，保障企业的合规管理，降低合规风险，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率。数据能够实现全流程透明流转，让他们轻松完成费用归档与管理工作。不再需要繁琐的手工操作，大大减轻了工作负担。
对于外部审计人员，合思档案支持档案外审在线化。审计人员可以实现一键查询借阅和权限管理，确保档案的可溯源性，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势：费用归档与管理的强大利器
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集费用相关的数据。无论是来自业务系统还是财务系统的数据，都能被高效整合，为费用归档与管理提供全面的数据支持。
它支持100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在费用归档与管理过程中，系统能够自动识别和分类数据，按照预设的规则进行归档，大大提高了归档的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。在费用归档与管理方面，能够确保企业的操作符合相关法规和政策，降低合规风险。
该系统还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着业务的发展和政策的调整，合思档案能够不断优化和升级，为企业提供持续的支持。
其具体功能包括档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业在费用归档与管理上的个性化需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在费用归档与管理过程中，确保每一笔费用都有完整的证据链，为企业的财务管理提供有力保障。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，提高了信息的共享和利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、识别到归档，整个过程无需人工干预，提高了费用归档与管理的效率。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，实现全流程管理定位。对于与费用相关的实物档案，能够进行精准的管理和定位。
大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在费用归档与管理中，能够快速准确地查询和分析数据，为企业的决策提供支持。
应用场景与案例：费用归档与管理的成功典范
合思档案在多个行业和企业中得到了成功应用，为企业的费用归档与管理带来了显著的改善。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了费用归档与管理的效率。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率显著提升。在费用归档与管理方面，减少了纸质档案的使用，降低了成本，提高了数据的处理速度。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。通过合思档案的应用，在费用归档与管理上更加高效和合规。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。在费用归档与管理过程中，能够快速获取相关信息，为企业的决策提供支持。
还有多个不同类型的企业案例展示了合思档案如何解决企业在费用归档与管理方面的痛点。年单据量2.6亿的企业从传统手工管理转变为业财一体管理，实现了业务+财务数据穿透联查、管理自动化和降本增效。
集团型企业通过共享中心统建实现档案管理标准化落地，在费用归档与管理方面实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
多系统数据互联的企业打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了费用归档与管理的水平。
中国最大的K12民办教育集团之一重塑了管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在费用归档与管理上取得了显著成效。
无论是从政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效、合规的费用归档与管理解决方案。
如果您的企业也面临费用归档与管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型。
