在商业的大舞台上，财务数字化转型正成为企业迈向高效运营的关键一步。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，在市场上可谓家喻户晓。这家企业的成功不仅在于其美味的零食，更在于不断追求管理的升级与创新。而合思在助力该企业进行财务数字化转型方面，取得了显著的成效，尤其是在差旅合规管理领域。接下来，就让我们深入了解一下该客户的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
零食巨头的管理困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，业务版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其销售渠道多种多样，有传统的线下门店，也有蓬勃发展的线上电商平台。广泛的销售版图背后，是复杂的供应链体系。这种多渠道并行的业务模式，使得管理流程变得异常复杂。
管理流程横跨多个系统，每个系统都有自己的规则和操作方式，这就导致管理工作不仅繁杂，而且效率低下。在差旅合规管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。人工记账的方式更是耗费了大量的时间和精力，财务人员被繁琐的记账工作束缚，无法将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管，导致不必要的开支增加。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来解决这些痛点，实现差旅合规管理的数字化转型。
合思的一站式解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升差旅合规管理水平。
在员工消费环节，合思提供了丰富的支持。员工可以通过系统进行差旅申请，流程简便快捷。同时，支持易商卡线下消费，方便员工在差旅过程中的各种消费需求。这种多样化的消费支持方式，让员工的差旅消费更加便捷。
在财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。财务人员无需再手动处理大量的发票和单据，系统会自动完成相关的核算和记账工作，大大提高了工作效率。而且，这种自动化的处理方式也减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等标准。电子会计档案的管理更加规范和高效，不仅节省了存储空间，还方便了档案的查找和使用。员工和财务人员可以在系统中随时查阅所需的档案，实现了档案的共享和高效利用。
打通系统实现全链路电子化管理
在实施解决方案的过程中，合思面临的一个重要挑战是打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验，成功地完成了这一任务。
员工可以在合思商城进行差旅消费，享受便捷申请、同屏比价等服务。在申请差旅时，员工只需在系统中填写相关信息，即可快速完成申请流程。同屏比价功能让员工可以在选择酒店、机票等服务时，直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。
财务人员通过系统进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能可以根据预设的规则自动生成会计档案，提高了档案的制作效率。实物档案混序归档方式打破了传统的按顺序归档的模式，更加灵活方便。档案借阅全线上化管理让借阅流程更加规范和高效，减少了人工干预，提高了档案管理的安全性。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，尤其是在差旅合规管理方面。通过实施合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于事前事中管控的加强和员工消费的合理规范。企业对差旅消费进行了更加严格的审核和监管，避免了不必要的开支，从而降低了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。自动化的核算和记账功能让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，能够更加高效地完成财务入账工作。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的及时性和准确性。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种全流程的管理模式让企业的财务数据更加真实可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工和财务人员可以更加方便地查阅和使用会计档案，提高了工作效率。
客户认可彰显专业实力
该企业在应用合思的解决方案后，对合思的专业度给予了高度认可。合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，尤其是在差旅合规管理方面。方案打通多系统，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和使用效率。财务入账效率的提高，为企业带来了显著的效益，让企业在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，众多像该零食品牌一样的企业都面临着财务数字化转型的需求。合思凭借其专业、高效的解决方案，已经帮助众多企业实现了差旅合规管理的数字化转型，取得了良好的成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
