在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立、预算管控犹如雾里看花、报销流程繁琐不堪等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
产品背景:财务数字化的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大,业务复杂度与日俱增,财务数字化的需求如雨后春笋般凸显出来。然而,企业在转型过程中却陷入了重重困境。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且滞后,各个系统之间仿佛被无形的屏障隔开,无法实现有效的沟通与协作。预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,难以交汇融合,导致预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节,使得财务流程混乱不堪,增加了企业的运营风险。发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。报销流程漫长且效率低下,员工怨声载道,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案:合思打造财务数智化新生态
合思以其独特的创新思维和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。企业的各个系统之间如同搭建了一座桥梁,数据可以自由流动,实时共享和联动。无需报销模式重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让预算管控更加精准有效。发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,提高了财务核算效率。强大的数据分析能力让合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动,为管理层提供了有力的决策依据。
核心功能:合思费控的卓越优势
合思费控凭借其卓越的功能优势,成为了企业财务数智化转型的得力助手。
系统集成能力是合思费控的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动,打破了系统壁垒,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。
无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程更加便捷高效。财务人员也从繁琐的对账和审批工作中解脱出来,工作效率大幅提升。同时,这一模式还提升了员工的幸福感,让员工能够更加专注于工作。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按不同维度进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业的预算管控更加精准有效,避免了预算超支的风险。
发票智能处理功能大大减轻了财务人员的工作负担。支持多种发票处理功能,提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量,同时也降低了发票处理过程中的错误率。
自动生成凭证功能让财务核算更加高效准确。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,避免了人为错误,提高了财务核算效率。
强大的数据分析能力为企业管理层提供了有力的决策依据。合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动,让管理层能够及时发现问题并采取相应的措施。
应用场景:合思费控的成功实践
合思费控在不同类型的企业中都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
对于多系统林立的企业来说,合思费控是解决数据互通难题的良方。如北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
集团型公司在财务管理方面面临着诸多挑战,如预算管控、对公付款与合同管理等。汉威科技集团股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控前置,对公付款与合同管理有效关联。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。
高端制造企业对报销效率和项目报表产出效率有着较高的要求。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
医药企业在学术会议活动管理方面有着特殊的需求。苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思以其先进的解决方案和丰富的成功案例,成为了众多企业的信赖之选。如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,选择合思就是选择企业报销软件推荐。让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。