在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这场转型之旅中却遭遇了重重困境,系统割裂、数据分散、费用管控难等问题如影随形,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业破解财务数字化难题指明了方向。
行业痛点剖析:转型之路上的绊脚石
在当前经济环境下,企业财务数字化转型面临着诸多严峻挑战。企业内部多系统林立,犹如一座座孤岛,数据无法顺畅流通,信息滞后,操作体验差成为了普遍现象。动力源、汉威科技等企业就深受其扰,多系统操作繁琐,数据分散,预算统计难以收口。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,流程繁琐、效率低下,员工垫资压力大,财务审核工作量大且合规性难以保证。派克新材、江西中机等企业就存在报销流程长、审批慢、费用管控难等问题。此外,企业在预算管控、合同管理、发票处理等方面也面临着诸多难题,泽璟制药、斯利安等企业面临费用标准落地难、额度管控困难、业财口径不统一等问题。这些问题,无疑成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石。效率提升措施在解决这些问题中显得尤为重要。
合思方案揭秘:开启转型新征程
合思针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统就像是一把万能钥匙,能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据实现互通。它支持无需报销模式,颠覆了传统商旅出行流程,提升了员工幸福感和企业费控效率。同时,它具备强大的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升了企业财务管理水平。效率提升措施在合思的解决方案中得到了充分体现。
功能模块大观:打造全面财务管理体系
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了丰富的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等。系统还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联、系统集成等功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。效率提升措施贯穿于各个功能模块之中。
核心亮点聚焦:凸显产品独特优势
- 无需报销:畅享便捷数字化体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利,也提升了企业的费控效率。效率提升措施在无需报销模式中发挥了重要作用。 - 系统集成强者:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。效率提升措施通过强大的系统集成能力得以实现。 - 预算管控精准:实现精细化财务管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控,为企业的财务管理提供了有力保障。效率提升措施在预算管控中得到了精准体现。 - 发票智能处理:减轻财务工作压力
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。效率提升措施在发票智能处理中得到了充分发挥。 - 灵活配置定制:满足个性化管理需求
可根据企业的不同业务需求和管理模式,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化的管理要求。这种灵活配置与定制化的特点,让合思费控系统能够更好地适应不同企业的需求。效率提升措施在灵活配置与定制化中得以实现。
价值体现解读:助力企业全面发展
- 提升效率:加速企业运转
合思费控系统大幅缩短了员工报销周期,提升了报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,减少了财务人员基础工作量,提高了财务核算效率。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率提升措施在提升企业效率方面成效显著。 - 降低成本:实现企业节流
加强费用管控,避免费用超标,降低了企业经营成本。节约纸张、邮递等综合成本,实现了低碳运营。如海威茨一年节省30万张打印纸。效率提升措施在降低企业成本方面发挥了重要作用。 - 加强合规:确保财务数据真实准确
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保费用合规。杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。效率提升措施在加强企业合规方面得到了充分体现。 - 促进业财融合:实现数据共享协同
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和协同,为企业决策提供及时、准确的财务数据支持,帮助企业实现精细化管理和降本增效。效率提升措施在促进业财融合方面发挥了关键作用。
典型场景呈现:满足多样化业务需求
合思费控系统适用于多种典型使用场景。在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、OCR自动识别等功能,实现便捷报销。在商旅出行场景中,无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。在预算管控场景中,系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。在系统集成场景中,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通和业务协同。效率提升措施在各个典型场景中都有重要体现。
成功案例展示:见证方案卓越成效
众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过合思系统实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思系统报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。效率提升措施在这些成功案例中得到了充分验证。
市场定位洞察:彰显独特竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在市场中占据了独特的竞争优势。与传统的财务管理软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。无需报销的创新模式,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和企业费控效率。强大的数据分析能力,通过合思BI等工具,能够实时提供多维度的财务数据分析报表,为企业决策提供有力支持。敏捷的服务响应,秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。效率提升措施是合思市场定位中的重要体现。
重申价值展望:携手企业共赴未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,降低企业经营成本,加强企业合规管理,促进业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。效率提升措施将始终贯穿于合思的发展历程中。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!