在竞争激烈的连锁零售市场中,如何通过财务数智化实现降本增效、挖出净利润,是众多企业面临的重要课题。今天,我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现精细化费用管理,提升财务管理效率。
川渝烤鱼王者:烤匠的品牌传奇
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,一直坚守只做高标准直营门店的原则。从原材料的精心采购,到门店的完美售卖,烤匠对全流程进行严格监管。每一条鱼的挑选、每一种调料的配比,都经过了无数次的试验和优化,只为给消费者带来最极致的味觉体验。正是这种对品质的执着追求,让烤匠在川渝市场站稳了脚跟,成为了消费者心中麻辣烤鱼的首选品牌。
效率为王背后的财务困境
在川渝市场,竞争异常激烈。烤匠以“效率为王”作为经营理念,试图在这片红海中脱颖而出。然而,在财务方面,烤匠却面临着诸多难题。
财务团队不仅要承担日常的财务核算工作,还要进行复杂的经营分析。每月初,他们需要向门店提供详细的月利润报表,并精准定位异常费用。这一过程需要耗费大量的时间和精力,对财务人员的专业能力和工作效率提出了极高的要求。
而店长们也被繁琐的财务工作所困扰。报销流程低效,成为了店长们心中的痛。他们往往通过微信或邮件进行申请,却没有标准化的流程,导致报销申请常常被驳回,需要反复重提。而且,报销到账速度极慢,这让店长们在资金使用上捉襟见肘。
财务复核环节同样问题重重。人工查验发票、手工录入凭证,不仅效率低下,还容易出现错误。促销活动结算对账更是困难,商场与企业之间的协作缺乏有效的系统支持,导致结算周期长,数据准确性难以保证。
合思妙计:解锁费用管理新密码
面对烤匠的财务困境,合思带来了费控产品这一神兵利器。这款产品就像一把精准的手术刀,为烤匠的费用管理问题提供了精细化的解决方案。
在报销环节,合思费控产品采用移动端提交报销单的方式,引导式填单让店长们只需轻松几步,就能完成报销申请。发票自动验真查重功能,就像一位严谨的财务管家,确保每一张发票的真实性和合法性。而且,95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成,大大提高了财务处理效率。
商场在线协作功能更是一大亮点。商场(外部供应商)可以在系统内与烤匠进行在线协作,处理发票、审核对账单并留痕。这一功能打破了传统结算对账的繁琐流程,让双方的协作更加高效、透明。
流程重塑:开启财务管理新篇章
烤匠引入合思费控产品后,对费用管理流程进行了全面重塑。他们将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让店长们从繁琐的财务工作中解脱出来。
店长只需在移动端提交报销单,系统就会自动处理发票、审核对账单。这一过程就像一场自动化的财务盛宴,让费用管理变得轻松简单。店长们再也不用为报销问题而烦恼,他们可以将更多的精力投入到门店的经营管理中。
显著成效:见证精细化管理奇迹
经过一段时间的使用,合思费控产品在烤匠取得了显著的成效。
在店长报销方面,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这意味着店长们可以更快地拿到报销款项,资金使用更加灵活。财务复核环节,实现了发票自动验真查重,95%以上的系统自动化完成,大大提高了财务工作的准确性和效率。促销活动结算实现了商场在线协作,系统留痕让结算过程更加透明、可追溯。
客户心声:口碑见证实力
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后轻松多了,对门店管理工作更有精力和信心。以前,他们被繁琐的财务工作压得喘不过气来,而现在,有了合思的助力,他们可以更加专注于门店的运营和发展。
烤匠的CFO也对合思给予了高度评价。他认为业务和财务相互依存,合思的财务数智化解决方案助力企业更好地发展。通过精细化费用管理,烤匠实现了财务管理的升级,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案,尤其是精细化费用管理,已在烤匠等企业取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务管理效率,挖掘净利润,不妨尝试一下合思的精细化费用管理方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。