在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境下,企业的每一项决策和管理举措都对其发展起着至关重要的作用。尤其是在费控及差旅管理方面,众多企业面临着诸多亟待解决的痛点。如何有效降低成本、提高效益、提升管理效率,成为了企业关注的核心焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的数字化费用管理解决方案,为企业解决费控及差旅难题开辟了一条全新的有效途径。
行业痛点:企业费控差旅困境凸显
在企业的日常运营中,费控及差旅管理犹如一座暗藏礁石的险滩,潜藏着诸多棘手问题。商务消费成本居高不下是企业面临的一大难题。随着市场环境的变化,商务消费价格不断攀升,企业人均商务消费金额一直处于高位,超标订单量也明显增多。这不仅增加了企业的运营成本,还对企业的利润空间造成了挤压。
费用管控场景中的效率低下问题也十分突出。发票和单据的处理往往需要耗费大量的时间和人力,而缺乏自动控制系统更是让这一过程变得繁琐而低效。在综合管控层面,控制、分析、决策等环节的痛点也日益凸显,发票合规风险不断加剧,让企业管理者忧心忡忡。
解决方案概述:合思打造全方位数智服务
合思深知企业在费控及差旅管理方面的困境,为此精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化费用管理解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的数字化费用管理解决方案就像是一位贴心的管家,为企业提供一站式的服务,让企业在费控及差旅管理方面更加轻松自如。
核心功能亮点:多维度助力企业费用管理
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精准预算管控护航消费之路
合思的数字化费用管理解决方案具备强大的预算管控功能。它能够对商务消费的事前申请单、订单下单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。就像一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出,为企业的财务管理把好第一道关。 -
智能消费标准自动调控
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一个智能的调节器,能够根据企业设定的标准自动对差旅消费进行调控,确保员工的消费行为符合企业规定,有效避免超标消费的情况发生。 -
精益策略开启成本节约之门
合思提出的精益消费策略,如同性同住、提前预定等,为企业降低成本提供了新的思路。这些策略就像是一把把精准的手术刀,能够精准地剔除企业费用中的冗余部分,让企业在不降低服务质量的前提下,实现成本的有效降低。 -
数智工具提升支付核算效率
合思的数字化费用管理解决方案引入了一系列数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些工具就像是企业财务管理中的得力助手,能够消除不必要的作业流程,提高支付效率和财务核算效率,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
深度数据分析挖掘降本潜力
通过合思BI,企业能够对费用、差旅等数据进行多维度的分析。这就像是一位经验丰富的侦探,能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果制定更加科学合理的管理策略,实现管理的优化升级。
用户收益:多方面提升企业运营价值
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成本显著降低
合思的数字化费用管理解决方案为企业带来了实实在在的成本降低效果。例如,酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数也明显降低。这些数据的变化就像是企业成本降低的成绩单,直观地展示了解决方案的有效性。 -
效率大幅提升
员工报销效率得到了显著提高,财务人力成本降低,员工满意度也随之提高。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到有价值的工作中,减少了低价值工作占用的时间。企业的运营效率就像一台不断加速的发动机,在合思解决方案的助力下飞速提升。 -
合规有力保障
该解决方案能够有效控制发票合规风险,避免替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。就像一个严密的防护网,为企业的财务管理提供了坚实的合规保障,让企业在合规的轨道上稳定前行。 -
管理优化升级
通过数据分析,企业能够洞察业务机会和风险,优化差旅标准和管理决策。合思的数字化费用管理解决方案就像是企业管理的智囊团,为企业提供科学的决策依据,帮助企业实现管理的优化升级。
典型场景:贴合企业实际需求
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员工出差便捷无忧
对于企业员工出差这一场景,合思的数字化费用管理解决方案提供了便捷的服务。通过合思商城,员工可以免垫资开票,轻松解决长期出差借款、报销的问题。即使在偏远地区,员工也能便捷地购买车票、酒店等。这就像是为员工的出差之旅铺上了一条平坦的大道,让员工的出差更加轻松愉快。 -
财务对账轻松高效
在财务对账方面,合思的解决方案实现了月底一次对账,入账自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让财务对账变得轻松高效。就像一场精准的舞蹈,每一个动作都恰到好处,让财务对账工作不再繁琐。 -
管理决策科学精准
合思提供的多种差旅数据分析看板,为企业的管理决策提供了有力支持。企业可以通过这些看板洞察差旅行为,优化差旅标准。这就像是企业管理决策的指南针,为企业指引正确的方向,让企业的管理决策更加科学精准。
客户成功案例:真实数据见证解决方案成效
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销的上市公司,在采用合思的数字化费用管理解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效就像是一颗璀璨的明星,照亮了企业数字化转型的道路。 -
连锁经营上市公司的蜕变
某连锁经营上市公司,在引入合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一巨大的转变就像是一场华丽的蜕变,让企业在管理效率和员工满意度方面都实现了质的飞跃。 -
某企业的成本优化奇迹
某企业在使用合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的变化就像是一个个奇迹,见证了合思数字化费用管理解决方案在成本优化方面的强大威力。
合思的数字化费用管理解决方案已在众多企业中取得了显著成效,为企业降本增效、提升管理水平提供了有力支持。如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的数字化费用管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。