在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名挂面厂商为例，它在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐力不从心，效率低下、成本居高不下等问题日益凸显。而合思为其量身定制的解决方案，成功助力企业实现了财务数字化转型，其中费用报销系统优势发挥了重要作用。
国民经典零食品牌的财务迷局
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。在如此庞大的业务规模下，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
业务管理痛点重重
- 销售渠道管理困境：该企业多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中。这使得整个管理过程繁杂且低效，工作人员需要在不同系统间频繁切换，增加了操作的复杂性和出错的概率。费用报销系统优势在于可以整合这些分散的渠道，实现统一管理，提高工作效率。
- 差旅对账难题：差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。费用报销系统优势体现在能够提供灵活的对账方案，实现自动化记账，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
- 差旅管控漏洞：事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业无法及时掌握员工的差旅情况，也难以对费用进行有效控制。费用报销系统优势在于可以实现全流程的差旅管控，从申请到报销，每一个环节都能实时监控，降低差旅成本。
- 会计档案管理混乱：纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业需要花费大量的时间和精力来管理这些档案，而且难以保证档案的安全性和完整性。费用报销系统优势在于可以实现会计档案的数字化管理，提高管理效率，保障数据安全。
合思打造全流程解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。费用报销系统优势在这个全流程解决方案中得到了充分体现，它可以实现各个环节的无缝衔接，提高工作效率，降低成本。
精细实施助力转型
- 员工消费流程优化：员工在进行差旅消费时，从差旅申请到业务审批，再到通过合思商城订购或TMC订购，整个过程都有清晰的流程和对账单。费用报销系统优势在于可以实现消费流程的透明化和规范化，让员工的消费行为更加合理。
- 财务核算与记账升级：在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。费用报销系统优势在于可以提高财务核算的准确性和效率，减少人为错误。
- 档案管理数字化变革：合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。费用报销系统优势在于可以实现会计档案的数字化存储和管理，提高档案的查找和使用效率。
显著成果见证系统价值
- 费用节约与效率提升：通过使用合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。费用报销系统优势在于可以帮助企业降低成本，提高工作效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
- 业财融合与档案管理升级：实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以更好地掌握业务和财务数据，做出更加科学的决策。费用报销系统优势在于可以促进业财融合，提高企业的管理水平。
- 数据采集与校验保障：打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。费用报销系统优势在于可以保障数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供有力支持。
- 线上线下一体化管理：实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。费用报销系统优势在于可以提高企业的管理效率，降低管理成本。
- 智能关联提升管理效率：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。费用报销系统优势在于可以让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
客户盛赞方案可借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这个解决方案可供其他门店企业参考，费用报销系统优势得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。该知名零食厂商的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您也想体验费用报销系统优势，实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益，不妨选择合思的财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启您的数字化转型之旅。
