在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了强大的支持，使其在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大大降低。而在这一过程中，差旅付款方式的革新起到了重要作用。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于多个板块，拥有众多分支机构和部门。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。
然而，前行的道路并非一帆风顺。公司面临着大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。数据分散滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。报销模式复杂，员工需要填写大量表格，粘贴发票，流程繁琐。组织架构流程繁复，导致审批环节众多，效率低下。在差旅付款方式上，传统的先垫资后报销模式让员工承担了资金压力，也增加了财务审核的难度。
合思方案：打通数据孤岛的密钥
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思实现了将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通。员工在进行差旅申请和报销时，系统可以自动获取相关信息，减少了手动输入的错误和时间成本。
在差旅付款方式上，合思提供了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票。消费过程受到严格管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单，自动创建结算单，自动绑定发票明细，自动生成凭证和归档。这种创新的差旅付款方式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让财务工作更加高效和准确。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它可以轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，合思都能做到无缝衔接，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，得益于差旅付款方式的革新。员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量精力，去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，企业实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅付款方式的优化，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。管理层可以根据实时数据做出更加明智的决策，推动企业的发展。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅付款方式方面，合思的创新模式为动力源的海外业务提供了有力支持。无论是国内出差还是海外差旅，员工都能享受到便捷的付款方式，企业也能更好地管理差旅成本。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务。
选择合思：开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效。在差旅付款方式上，合思的创新模式为企业带来了全新的体验。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅付款方式革新带来的便利和效益。
