在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键举措。某知名挂面厂商在合思提供的解决方案助力下，于财务数字化转型领域取得了令人瞩目的显著成效。接下来，让我们深入探究这一成功案例，领略无纸化报销流程为企业带来的变革。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
该知名挂面厂商的区域销售团队有着广泛的业务版图，销售范围覆盖全国。其供应链极为复杂，涉及众多环节和系统。然而，多系统独立运行的状况使得数据无法顺畅互通。会计凭证查阅变得异常困难，每一次查阅都仿佛在浩瀚的资料海洋中寻找一颗针。档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案需要专门的存储空间和人力去管理。
差旅费的申请和审批流程也极为不便。员工仅能在三方差旅平台进行采购，并且只能进行总额控制，这在一定程度上限制了费用的精细化管理。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是耗费了大量的人力和时间，使得财务人员的工作效率大打折扣。在这样的传统财务模式下，企业迫切需要一种高效的解决方案来打破困境，而无纸化报销流程成为了破局的关键。
解决方案概述：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中无纸化报销流程贯穿始终。
便捷申请环节，员工无需再进行垫资、开票、报销和打印等繁琐操作。通过合思的系统，员工可以在线提交申请，系统自动处理相关流程，大大节省了时间和精力。无纸化报销流程让申请变得简单高效，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
同屏比价功能为企业带来了更多的实惠。系统可以实现统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。这意味着财务人员无需再进行繁琐的手工对账和记账工作，提高了工作效率的同时，也减少了人为错误。无纸化报销流程使得费用管理更加透明和精准。
多源采集方面，合思的系统实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到高效管理。无纸化报销流程确保了档案管理的规范化和数字化，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效与成果：看得见的数字化红利
通过实施合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成效，无纸化报销流程功不可没。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的费用。这得益于系统的精细化管理和同屏比价功能，企业能够在保证员工出行质量的前提下，有效控制差旅成本。财务入账效率提升了60%，无纸化报销流程让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。无纸化报销流程确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。合思的系统打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了财务数据的安全性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查阅和分析。无纸化报销流程以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：合思方案解决财务痛点
企业应用合思的解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变解决了企业长期以来的财务痛点，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成工作。无纸化报销流程成为了企业财务数字化转型的有力支撑，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
随着企业的不断发展，合思与该知名挂面厂商将进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。无纸化报销流程将在未来的合作中不断优化和完善，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。双方将携手共进，助力企业持续提升财务管理水平和竞争力，在数字化的浪潮中乘风破浪。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名挂面厂商类似的财务挑战。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，降本增效，提升核心竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的无纸化报销流程，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
