在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键指引。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业成功跨越财务数字化转型的重重挑战。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的实施奥秘与显著成效，一同见证出差报销合规性提升的精彩蜕变。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉，然而在财务管理方面却面临着诸多亟待解决的难题。
企业内部数据宛如散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况犹如脱缰之马，时有发生。每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理任务，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。
同时，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，就像一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等情况也如同幽灵一般时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中如同大海捞针一般翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。出差报销合规性提升，成为了该企业迫切需要解决的问题。
解决方案：合思打造的财务转型利器
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启业财平台建设的新篇章。
这个方案就像一把精准的手术刀，确保财务准确性，通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
具体而言，该方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工的出差消费上了一层便捷的“保护罩”。费用业务数字化如同春风一般渗入日常办公，以企业管理以人为本，让员工的工作体验更加舒适。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为出差报销合规性提升提供了坚实的保障。
成果展示：全方位的财务变革成效
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案就像一台高效的发动机，让企业的财务工作焕发出新的活力。
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双“千里眼”，对付款情况一目了然。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，就像为企业打造了一个便捷的“财务图书馆”。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让查找档案不再是一件令人头疼的事情。出差报销合规性提升在这些增效成果中得到了充分体现。
- 降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思的解决方案如同一位精打细算的管家，为企业节省了大量的成本。
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的差旅费用得到了合理的控制。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业的环保和节约做出了贡献。减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的办公空间得到了更有效的利用。出差报销合规性提升也在降本的过程中起到了重要的作用。
- 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案就像一座坚固的堡垒，为企业的财务合规保驾护航。
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像给发票加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的档案安全提供了保障。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作始终处于合规的轨道上。出差报销合规性提升在合规成果中得到了进一步的巩固。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，如同打通了财务工作的“任督二脉”，解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平。出差报销合规性提升也成为了企业财务转型的一个重要标志。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，如同一艘勇往直前的巨轮，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，享受免费试用的机会，让出差报销合规性提升不再是难题。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
