在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式仿佛是一辆老旧的马车,多系统难以整合,如同马车的各个部件无法顺畅配合;手工报销繁琐,恰似在泥泞道路上艰难前行;预算管控难以落地,就像马车失去了缰绳的约束。这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力,使企业在市场的赛道上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
数智方案破困局
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,精心打造了一套全方位的财务数智化服务解决方案。它就像一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
这个解决方案能够帮助企业实现降本增效,如同给企业安装了一台节能发动机,让企业以更少的投入获得更多的产出;实现合规经营,就像为企业树立了一座坚实的灯塔,指引企业在合法合规的航道上航行;实现低碳运营,宛如为企业披上了一件绿色的外衣,让企业在可持续发展的道路上稳步前行。在旅行支出控制方面,该方案也能发挥重要作用,帮助企业合理规划旅行开支,避免不必要的浪费。
费控系统功能全
合思费控系统犹如一个智能的财务管家,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块就像一个严谨的档案管理员,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它可以准确地识别发票的真伪和有效性,确保企业的财务数据真实可靠。在旅行支出控制中,能精准把控旅行相关发票的各个环节,避免虚假发票导致的费用失控。
费用管理功能模块则像一位精细的预算规划师,负责费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等工作。它可以根据企业的预算和政策,对各项费用进行合理的规划和控制,让企业的每一笔开支都清晰透明。对于旅行支出,能根据不同的旅行目的和标准,设定合理的费用类型和控制规则。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,就像一面多棱镜,从不同的角度为企业呈现财务数据。同时,它还支持系统集成,如与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通。这就好比搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,提高企业的管理效率。在旅行支出控制上,通过与其他系统的集成,能更全面地掌握旅行支出的相关信息,实现更精准的控制。
核心亮点显优势
- 无需报销新体验
合思的“无需报销”模式就像一场财务报销的革命,为员工和企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这就好比给员工的消费行为戴上了一个“紧箍咒”,让消费更加规范合理。
财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。在旅行支出控制方面,这种模式可以避免员工在旅行过程中因垫资和开票带来的麻烦,同时也能确保旅行费用的准确核算和及时结算。
- 强大连接促流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。
数据能够在各个系统之间快速、准确地传递,加快了业务处理和数据统计效率。在旅行支出控制中,通过与其他相关系统的连接,能够实时获取旅行支出的相关数据,及时发现异常情况并进行处理。
- 预算管控前置化
合思实现了预算管控前置到提交环节,就像在企业的财务大门前设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。
这就好比给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够及时发现潜在的风险。在旅行支出控制中,提前对旅行预算进行管控,能够避免超支情况的发生,确保旅行支出在企业的预算范围内。
- 智能报销提效率
合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一个智能的图像识别专家,能够快速、准确地提取发票上的关键信息。这大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。这就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在旅行支出控制中,智能报销功能能够快速处理旅行相关发票,提高报销速度,同时避免重复报销导致的费用增加。
价值提升助发展
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。它提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;缩短了报销周期,使企业的资金周转更加顺畅;节约了人员成本,减少了企业在财务管理方面的人力投入。
它加强了费用管控,让企业的每一笔开支都在合理的范围内;提升了财务核算效率,使企业的财务数据更加准确和及时;实现了业财融合,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。同时,为管理层提供了实时决策依据,让企业的决策更加科学和合理。在旅行支出控制方面,这些价值提升能够帮助企业更好地管理旅行费用,让有限的资源发挥更有效的作用。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。这就像一个万能的工具箱,能够满足企业不同业务的财务管理需求。
在旅行支出控制方面,无论是个人的旅行报销,还是企业的商旅出行管理,合思都能提供全面的解决方案。它可以根据不同的场景和需求,为企业量身定制旅行支出控制策略,确保企业的旅行费用得到有效的管理和控制。
成功案例展成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,就像给企业的信息系统安装了一个强大的引擎,让企业的管理效率大幅提升。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在旅行支出控制方面,通过系统的集成和数据的互通,能够更精准地掌握旅行支出情况,实现更有效的控制。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务流程进行了一次全面的优化,让企业的财务管理更加高效。在旅行支出控制上,能更快速准确地处理旅行相关的财务核算和付款流程。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务数据更加及时和准确。在旅行支出控制方面,能及时发现旅行支出中的问题并进行调整,提高旅行支出的控制效果。
市场定位铸差异
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一艘坚固的大船,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了三个哨所,不断探索和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能快速响应客户需求进行二次开发。这就像一把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。在旅行支出控制方面,这种差异化优势能够为企业提供更优质、更个性化的解决方案,满足企业在旅行支出控制方面的特殊需求。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和可持续发展。在旅行支出控制方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位、多层次的解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它在旅行支出控制等方面的强大功能和卓越效果。