在竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和成本控制至关重要。以某国民经典零食品牌为例，它凭借独特的口味和广泛的市场布局，成为消费者心中的经典之选。然而，随着企业规模的不断扩大，该品牌在运营管理方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案，就如同一把金钥匙，为其打开了高效管理与降本增效的大门，取得了显著成效，也为众多面临类似困境的企业提供了借鉴。
零食巨头面临的差旅管理困局
该国民经典零食品牌的销售版图广泛，覆盖了全国各个角落。其庞大的供应链体系，涉及众多环节和合作伙伴，使得企业的运营管理变得复杂而繁琐。在差旅管理方面，问题尤为突出。
差旅平台对账不灵活，这让企业财务人员在处理大量的差旅费用时，常常陷入繁琐的核对工作中。每一笔费用的确认和匹配都需要耗费大量的时间和精力，效率低下且容易出错。
事前事中管控不连贯，导致员工在差旅过程中缺乏有效的指导和监督。费用超标、行程变更等问题时有发生，增加了企业的差旅成本。
纸电混合会计档案管理成本高，大量的纸质发票和电子凭证需要妥善保存和管理。不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的难度和成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。
合思无需报销解决方案登场
为了解决上述问题，该零食品牌引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案全面覆盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
在员工消费环节，该解决方案实现了便捷申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程，无需再填写繁琐的纸质表格。同时，系统还提供了同屏比价功能，员工可以在申请时对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案，为企业节省差旅费用。
在财务核算记账环节，合思解决方案实现了多源采集。系统可以自动采集员工的消费信息、行程信息等，与财务系统进行实时对接，实现财务数据的自动记账和核算。大大提高了财务入账的效率，减少了人为错误。
在档案管理环节，该解决方案实现了线上线下一体化管理。电子发票和凭证可以自动上传到系统中，与纸质档案进行关联。企业可以通过系统随时查阅和管理会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
差旅管理成效显著
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过同屏比价、费用管控等功能，企业有效地降低了员工的差旅成本，提高了资金使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。多源采集和自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成果。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
会计档案电子化管理新突破
除了差旅管理和财务入账方面的成效，合思解决方案还在会计档案管理方面实现了新的突破。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案查阅的效率和便捷性。
财务人员对这一方案的满意度极高。他们再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，也不用担心纸质档案的丢失和损坏。电子档案的安全性和可靠性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了有力支持。
开启企业数字化转型新征程
合思的这一解决方案为该零食品牌的数字化转型提供了有效路径。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
未来，该零食品牌与合思还将进一步深化合作，拓展解决方案的功能。通过引入人工智能、大数据等先进技术，实现差旅管理和财务管理的智能化和自动化。进一步提升企业的管理水平和运营效率，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和财务痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
