在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域卓越的产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思是如何为企业量身打造变革性解决方案的。
动力源:数字化转型浪潮中的前行者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中不断砥砺前行。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展之路可谓熠熠生辉。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,在企业财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多复杂的需求。企业需要一套精细化闭环管理的解决方案,以实现降本增效的目标。在这个过程中,报销信息追踪成为了一个关键环节,如何准确、高效地追踪报销信息,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:解锁财务数字化新密码
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在报销信息追踪方面,合思的平台发挥了巨大的作用。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这样一来,每一笔报销信息都能在各个系统之间流畅传递,实现了实时追踪。
合思的无需报销分级标准,根据动力源的实际情况,为其提供了合适的数字化阶段解决方案,如中级无需报销(L4)。在这种模式下,极少数场景下需要人工介入,全链路实现了无需报销。这不仅提高了报销信息追踪的效率,还减少了人为错误的发生。
平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在费控报销环节,系统能够对报销信息进行自动审核,及时发现不合规的报销信息,确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,通过对报销信息的分析,企业可以更好地了解员工的消费行为,优化费用预算。
显著成果:见证财务数字化的力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,实现了300%的飞跃。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这其中,报销信息追踪的高效性起到了关键作用。通过实时追踪报销信息,系统能够快速处理报销流程,减少了不必要的等待时间。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。这得益于合思解决方案的自动化和智能化。在报销信息追踪过程中,系统能够自动完成大部分工作,减少了人工干预,从而降低了人力成本。
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在报销信息追踪过程中,系统会对每一笔费用进行严格审核,一旦发现不合规的费用,立即进行拦截。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在报销信息追踪方面,系统能够实时更新发票信息,确保报销信息的准确性。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销信息追踪和处理工作中解脱出来。
总结与展望:携手合思,共赴数字化未来
合思为动力源这样的企业提供了强大的财务数字化支持,助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。在报销信息追踪方面,合思的解决方案展现出了卓越的性能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在报销信息追踪领域,合思将进一步提升系统的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的服务。同时,合思也将不断拓展服务范围,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。
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