在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中，与合思携手共进，借助差旅系统集成等先进技术，实现了财务数字化的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上却也曾面临诸多挑战。
动力源业务困境凸显转型需求
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。差旅系统集成的缺失，使得整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真等工作更是难以避免假票等情况，大量基础性工作占据了财务人员的宝贵时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的不便。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案破解动力源难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，其中差旅系统集成发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅系统集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式也是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目推进保障方案落地实施
合思与动力源展开了财务数字化合作，在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培从项目一开始就面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终顶住压力，克服各种困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培通过有效的沟通，为项目团队提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守，及时解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是在他的努力下，差旅系统集成等解决方案得以顺利落地。
转型成果助力动力源高效发展
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过差旅系统集成，多系统实现了集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源肯定合思邀您免费试用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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