在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了对企业业务的极致提升。合思费控上线后，能够批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费用管控。该方案还帮助汉威科技集团打破信息孤岛，实现业财融合，让企业管理更加精细、透明。下面，让我们深入了解汉威科技集团的数字化转型之路。
科技巨头的转型之困
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
然而，现实情况却不尽如人意。公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅管理规范在这样的环境下也难以有效落实。
合思方案的智慧赋能
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预算管控：跨系统的精准管理
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样的方式让预算管理更加精准，也为差旅管理规范提供了有力的预算支持。 -
对公付款：合同管理的全新升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求，也有助于差旅管理规范在对公付款环节的有效实施。 -
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。准确的发票校验为财务数据的真实性和准确性提供了保障，也为差旅管理规范中的费用报销环节提供了可靠支持。 -
自动生成凭证：财务流程的智能化变革
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费控，也为差旅管理规范的全面落实提供了坚实的技术基础。
显著成效的华丽呈现
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效率提升：财务管理的加速引擎
合思财务数字化解决方案让汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。大大提高了企业的财务管理效率，也为差旅管理规范的实施提供了更高效的财务支持。 -
业务管控：对公业务的精细把控
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过该方案可实现付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。对企业业务管控实现了极致提升，也让差旅管理规范在对公业务中得到更好的执行。 -
预算落地：费用管控的有效保障
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，防止费用管控失控，确保了差旅管理规范在预算方面的有效落实。 -
流程规范：企业运营的有序推进
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，统一了报销路径，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。进一步推动了差旅管理规范在企业内部的全面实施。
汉威科技的诚挚反馈
在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。合思费控解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了业财融合，提升了企业的管理水平和竞争力，也让差旅管理规范在企业内部得到了更好的贯彻执行。
未来合作的美好展望
未来，汉威科技集团将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现企业的持续发展。合思也将不断提升自身的技术和服务水平，为汉威科技集团等客户提供更加优质、高效的财务数字化产品和服务。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理规范是企业财务管理中的重要一环，合思的解决方案将为您提供有力的支持。现在就免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
