在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在财务数字化的征程中也历经波折。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力动力源成功冲破重重困境，不仅实现了财务效率的大幅提升，还对成本进行了有效的控制，更在系统化档案整理方面展现出卓越成效。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一位稳健的开拓者，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。动力源还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中熠熠生辉。
转型困境与痛点
2011年，动力源毅然踏上财务数字化转型和业财融合的征程。它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却如同一面镜子，映照出转型之路的艰难。整体流程复杂繁琐，系统之间犹如一道道壁垒，与预期的美好蓝图差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这样的操作方式使得假票等情况难以避免，大量的时间都被消耗在基础性工作上，在系统化档案整理方面也难以做到高效有序。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。报销信息如同散落在各处的珍珠，无法及时串联起来。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据，对系统化档案整理的全局把控更是力不从心。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员如同英勇的战士，高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像一场精细的拼图游戏，繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度，系统化档案整理工作也因此变得更加复杂。
公司组织架构不断扩展，犹如一棵枝繁叶茂的大树，延伸到全国各个角落。但管理程度却参差不齐，出差申请流程缺乏统一标准，操作重复，信息一致性难以保证。这就像一座缺乏规划的城市，给系统化档案整理带来了极大的挑战。
合思的破局之策
合思针对动力源的困境，制定了一系列行之有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为系统化档案整理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高度自动化的流程，大大提高了工作效率，也使得系统化档案整理更加规范、高效。合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为系统化档案整理提供了更广阔的空间。
精细实施之路
合思与动力源紧密合作，就像两位默契的伙伴，对动力源现有的系统和业务流程进行了深入的调研和分析。在这个过程中，他们确定了系统集成和无需报销解决方案的具体实施步骤。
首先，进行基础数据的同步，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步就像为大厦打下坚实的地基，为后续的工作提供了稳定的支撑。然后，对员工进行培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。就像为战士们配备新的武器，并教会他们如何使用。在实施过程中，不断进行测试和优化，就像精心雕琢一件艺术品，确保系统的稳定性和准确性，为系统化档案整理提供了可靠的保障。
显著成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在系统化档案整理方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像一场及时雨，为动力源的财务工作带来了生机与活力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为公司创造更多的价值。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力，去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持，进一步完善系统化档案整理工作。
管理者实现了对财务的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，一应俱全。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够洞察企业的财务状况，更好地规划企业的未来，也为系统化档案整理提供了有力的决策依据。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化领域，尤其是在系统化档案整理方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在系统化档案整理方面，合思也将为您提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
