在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务发展进程中也遭遇了诸多财务数字化难题。而合思为其量身打造的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了采购费用透明，开启了高效、合规的财务数字化新篇章。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来深耕不辍，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源展现出强大的发展活力与创新能力。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并且将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其内部组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重枷锁
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些传统系统逐渐暴露出诸多弊端。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间和精力，还降低了工作效率。手工录入数据不仅容易出错，而且难以保证合规性，给财务工作带来了巨大的风险。
系统之间存在严重的壁垒，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在这样的情况下，动力源的采购费用难以实现透明化管理，企业的运营成本也随之增加。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为采购费用透明化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。该系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，能够灵活对接第三方系统，进一步提升了财务数字化管理的效率和灵活性。
实施步骤：稳步推进转型之路
虽然未明确提及具体的实施步骤，但可以推测合思先进行了系统集成工作，确保动力源各个系统之间的数据能够顺利同步。在数据同步的基础上，再逐步推广无需报销等产品应用。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们尽快熟悉和掌握新系统的使用方法。
显著成效：采购费用透明带来的变革
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。首先，工作效率得到了大幅提升。通过系统集成和自动化流程，动力源的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够实现聚合消费和同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优惠的消费方式，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。同时，采购费用透明化管理让企业能够清晰地了解每一笔采购支出的去向，有效控制了采购成本。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了采购费用透明，取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数字化之旅，让采购费用透明成为企业发展的新动力。
