在企业运营的长河中，费控及差旅管理宛如暗礁密布的险滩，让许多企业举步维艰。今天，我们将目光聚焦于一家专精特新、高端制造的上市公司。这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的企业，在费控及差旅管理的浪潮中苦苦挣扎。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其自动化报销工具，为该上市公司开辟了一条顺畅的航道，成功解决了费控难题。下面，就让我们深入了解这背后的故事。
企业困局：费控迷途中的艰难摸索
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员工报销：漫长征途体验差
该上市公司的员工报销流程堪称一场漫长的马拉松。多系统操作如同迷宫，让员工在不同系统间疲于奔命；不支持移动端，使得员工只能在电脑前正襟危坐处理报销事宜，极为不便；个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力，每一次垫资都像是一颗定时炸弹，不知道何时才能报销回来；纸质借款申请繁琐无比，如同古老的书信往来，效率低下；而 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽，体验感极差。 -
财务困境：低价值工作缠身
财务部门就像陷入了低价值工作的泥沼。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重仿佛是在大海里捞针，耗费大量时间和精力；超标核对麻烦得如同解一团乱麻，让财务人员焦头烂额。这些低价值工作占据了财务大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策：数据缺失的迷茫
老板在管理决策的道路上如同盲人摸象，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像是在雾中看花，数据的准确性和及时性都大打折扣。费用居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。由于缺乏数据基础，老板的管理决策往往缺乏针对性和科学性，企业在市场竞争中面临着巨大的挑战。 -
过往尝试：无果而终的探索
此前，公司在费控管理方面进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，就像是用原始的工具建造高楼大厦，虽然付出了努力，但效果却不尽如人意；使用原有 TMC 平台，如同穿上了不合脚的鞋子，始终无法满足企业的需求；OA + 自研费控系统，就像是拼凑起来的积木，缺乏系统性和协同性，最终也未能解决企业的费控难题。
合思方案：自动化报销工具的曙光
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核心功能：全方位的费控守护
合思为该上市公司提供的自动化报销工具，拥有一系列强大的核心功能。预算预占用如同一位精明的管家，提前规划好费用的使用；费用标准校验像是一位严格的裁判，确保每一笔费用都符合规定；行程重叠校验如同一位细心的侦探，防止行程重复导致的费用浪费；订单占预算则让费用使用更加透明可控；差标校验如同一位精准的测量仪，保证差旅费用在合理范围内；对账结算中心就像是一个高效的枢纽，让结算工作有条不紊；统一结算和统一开票如同两把利剑，斩断了报销流程中的繁琐环节；自动生成凭证则如同一位神奇的魔法师，让财务工作变得轻松快捷；合思 BI·差旅分析更是如同一位智慧的军师，为企业洞察差旅行为提供有力支持。 -
产品组合：协同作战的强大阵容
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品就像是一支训练有素的军队，协同作战，为企业提供全方位的服务。员工可通过移动端申请，如同拥有了一个便捷的私人秘书，随时随地都能处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。 -
财务优化：自动化操作的高效之美
对于财务部门来说，合思的自动化报销工具带来了前所未有的便利。月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像是一场科技的革命，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，节省了大量的时间和精力。
实施之路：平稳过渡的智慧之旅
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签约合作：开启变革新篇章
公司签约合思后，就像是找到了一位可靠的伙伴，借助合思的专业方案和系统，逐步替换原有的低效费控方式。这是一场企业管理的变革，也是一次追求卓越的征程。 -
系统对接：无缝融合的默契
合思系统与公司业务流程进行对接，就像是拼图的各个部分完美契合。对员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练运用新系统进行申请、消费等操作。这就像是为员工配备了一把开启高效工作之门的钥匙，让他们在新系统的世界里游刃有余。 -
财务新章：自动化对账的高效节奏
财务部门按照新的对账结算流程，在月底进行自动化的对账和入账操作。这就像是一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准而流畅，让财务工作变得更加高效和有序。
显著成效：自动化报销工具的辉煌战果
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员工满意：报销效率的飞跃提升
员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间。这就像是一场及时雨，滋润了员工的心田，提高了员工的满意度。员工们再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。 -
财务减负：人力成本的大幅降低
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。这就像是为财务部门卸下了沉重的包袱，让他们能够轻装上阵，专注于更有价值的财务工作。财务人员的工作效率得到了极大的提高，企业的财务管理水平也上了一个新台阶。 -
成本优化：差旅洞察的智慧决策
通过合思 BI·差旅分析等功能，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这就像是一位睿智的谋士，为企业的差旅管理提供了科学的决策依据。企业在差旅费用上的支出得到了有效控制，资源得到了更加合理的配置。
客户心声：高度认可的真诚赞誉
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这是对合思自动化报销工具和服务的高度认可，也是合思不断前进的动力源泉。
行动号召：携手合思开启费控新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决费控及差旅管理难题。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控管理更是企业发展的关键环节。自动化报销工具作为合思的核心产品，能够为企业提供高效、便捷、智能的费控解决方案。
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