在商业的广袤天地中，有这样一个国民经典零食品牌，其畅销市场已逾30年之久。它宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，销售版图更是覆盖了全国的每一寸土地。然而，即便如此辉煌的企业，也在财务的迷宫中迷失过方向。正是合思的出现，为其照亮了前行的道路，下面就让我们一同探寻这场会计报销流程优化的奇妙之旅。
业务困局：传统报销流程的重重迷雾
在零食市场激烈竞争的浪潮中，这家零食品牌虽然占据着一席之地，但背后却隐藏着诸多不为人知的艰辛。其销售渠道丰富多样，犹如一张错综复杂的大网，供应链更是盘根错节，管理流程横跨多个系统。这使得企业在日常运营中，管理工作变得异常繁杂，效率也大打折扣。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还让财务人员陷入了繁琐的事务中，无法释放更多的财务价值。
事前事中管控的不连贯，如同一条断裂的链条，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控，仿佛是在迷雾中摸索，困难重重。
纸电混合的会计档案更是让企业苦不堪言。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一场会计报销流程优化的变革。
合思妙方：无需报销的创新解决方案
面对这家零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思搭建了一个无缝衔接的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，便可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。每一个步骤都清晰明了，如同一条顺畅的流水线。之后，对账单的处理也变得简单高效，为员工节省了大量的时间和精力。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能，让财务工作变得轻松快捷。即使是线下开票、线下结算、手工记账的情况，也在合思的系统下变得更加有序。
档案管理方面，合思更是独树一帜。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，让企业的会计档案实现了电子化和自动化管理。
同时，合思还为员工提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。合思商城更是具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等强大功能，让企业消费变得更加透明和高效。合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
落地之路：解决方案的完美实施
合思的解决方案就像一幅精心绘制的蓝图，而实施过程则是将蓝图变为现实的关键。
员工首先在系统中进行差旅申请和业务审批，这一步就像是为旅程开启了一扇大门。通过系统的严格审核，确保每一次差旅都是合理且必要的。之后，员工可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购，系统会自动生成相应的对账单，每一笔消费都清晰可查。
财务部门在整个过程中扮演着至关重要的角色。他们利用对账结算中心进行核算，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。无论是线上的自动化操作，还是线下的人工处理，都在合思系统的监控下有条不紊地进行。
档案管理环节，按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行操作。系统会对档案进行多源采集，然后进行智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。整个过程中，系统不断对数据进行采集、校验和关联，确保流程的准确性和高效性。就像一个精密的仪器，每一个零件都在正确的位置上发挥着作用。
成效显著：企业焕发出新的活力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为这家零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了企业对合思商城的认可，更证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户心声：对合思服务的高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以往是难以想象的。
应用合思方案后，财务入账效率提高60%，差旅费用得到有效控制，管理效能大幅提升。合思的服务专业度高，能够根据企业需求提供定制化解决方案，帮助企业实现降本增效。企业对合思的服务表示非常满意，认为其为企业的数字化转型提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。在会计报销流程优化的道路上，合思将为您提供专业、高效的解决方案。
合思拥有强大的功能和优质的服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。众多企业的成功案例证明了合思的实力，选择合思，就是选择成功。
立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
