在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业不仅面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，还承受着来自各方的巨大压力。社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低。可以说，连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。为了顺应新时代的发展趋势，企业需要积极引入新技术和新理念。
合思作为我国财务数字化服务领域的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，助力其稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。
该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，给财务复核工作带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统中进行，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店数量众多，发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制差旅服务优化方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一差旅服务优化方案让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而有更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重。这一差旅服务优化方案大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的精准性和安全性。
显著成效：差旅服务优化方案带来的财务变革
在采用合思的差旅服务优化方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的经济效益。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从提交到归档，门店报账至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一朝一夕之功，要实现财务数字化的目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨考虑合思的差旅服务优化方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多详情。同时，我们还提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的强大功能。
