在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅报销管理作为财务流程的重要一环，其效率和精准度直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。动力源作为我国电源行业的领军企业，在与合思携手后，实现了企业差旅报销管理的重大突破，为众多企业树立了财务数字化转型的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，企业差旅报销管理效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成和数据互通让操作体验焕然一新，动力源在财务数字化转型中取得的显著成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源财务转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。
然而，在企业差旅报销管理方面，这些系统却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源在企业差旅报销管理上陷入了困境，急需寻找有效的解决方案。
合思定制破局之策
为了解决动力源在企业差旅报销管理方面的难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
最后，合思凭借强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案成效显著
合思的解决方案为动力源的企业差旅报销管理带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的幸福感。
在合规性和财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业差旅报销管理方面所提供服务的认可和信任。
携手展望未来新篇
动力源与合思的合作不仅解决了当前企业差旅报销管理的难题，更为未来的发展奠定了坚实的基础。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
动力源通过与合思合作，在企业差旅报销管理和财务数字化转型中取得了显著成效。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
