在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上借助合思的移动报账应用取得了显著成效，这一成功案例值得众多企业借鉴。
北京动力源科技股份有限公司应用合思提供的移动报账应用等财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转装上了高效引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了50%，让企业在财务人力投入上实现了优化。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品应用，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，移动报账应用在其中发挥了重要作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
当时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。各系统之间存在明显的壁垒，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一套高效的移动报账应用来打破困境。
合思方案：数字转型良方
合思针对动力源的这些痛点，提供了全面且有效的解决方案，移动报账应用在其中起到了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样员工在移动报账应用中就能自动获取相关信息，无需重复录入。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能在移动报账应用中及时掌握订单成本情况。
在产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费有了全新体验。借助移动报账应用，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以在移动报账应用中统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的移动报账应用系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人的移动报账应用中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
转型成效：多方全面提升
动力源应用合思的移动报账应用及相关解决方案后，取得了多方面的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工的资金压力得到缓解，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，在移动报账应用中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务方面，在移动报账应用的支持下，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动报账应用随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：合作体验良好
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，移动报账应用在实际使用中展现出了强大的功能和便捷性。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，移动报账应用将在其中持续发挥重要作用。
未来展望：携手共赴新程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是移动报账应用，配合企业全球化业务的拓展，进一步推动财务数字化转型。双方将不断探索新的应用场景和功能，为企业的发展提供更加强有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思移动报账应用的助力下实现了财务数字化的显著提升。其他企业也可以借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，尤其是移动报账应用，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。如果您也想体验移动报账应用带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
