在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在发展过程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在固定资产报销等方面。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，助力其实现了财务数字化转型的飞跃。
动力源业务痛点剖析：固定资产报销困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在固定资产报销方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交固定资产报销申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出现操作失误。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个固定资产报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，固定资产报销的效率和准确性受到严重影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，固定资产报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
合思解决方案：固定资产报销的数字化变革
针对动力源在固定资产报销等方面的痛点，合思提供了一系列全面的解决方案。
– 系统集成：数据流通新通道
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了固定资产订单支出成本的实时归集和统计，为固定资产报销提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了各系统之间的数据壁垒，让固定资产报销相关数据能够顺畅流通。
– 无需报销：高效合规新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的固定资产报销带来了革命性的变化。业务人员因公进行固定资产采购等消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了固定资产报销流程，提高了效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得固定资产报销相关的数据能够在不同系统间自由流转，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
方案实施步骤：固定资产报销转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保动力源能够顺利实现固定资产报销的数字化转型。
– 数据同步：奠定转型基础
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了固定资产报销所需的基础数据和业务数据能够在合思费控系统中流通，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
– 人员培训：提升操作能力
为了让员工和财务人员能够熟练运用新的固定资产报销模式和系统，合思为他们进行了专业的培训。业务人员了解了因公进行固定资产采购等消费时免垫资、免开票的操作方式，财务人员掌握了自动对账、生成结算单和凭证等功能。通过培训，员工和财务人员能够更好地适应新的固定资产报销流程，提高工作效率。
成果效益展示：固定资产报销转型显成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源的固定资产报销等方面取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了固定资产报销的操作体验。员工的固定资产报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
– 成本节约：人员负担减轻
会计在固定资产报销方面的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
– 流程简化：使用体验升级
员工的固定资产申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了他们的使用体验。
– 合规性增强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，固定资产费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更精准地进行费用控制和财务管理。
动力源评价反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的固定资产报销等需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
鼓励企业选择合思：开启固定资产报销数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都在固定资产报销等方面取得了显著的降本增效成果。如果你也想让企业告别固定资产报销的数据孤岛，提升财务效率，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验固定资产报销数字化转型的魅力。快来加入合思，一起推动企业的财务数字化变革吧！
