在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，随着公司业务的不断拓展与深化，在财务数字化管理方面，汉威科技集团也面临着诸多挑战，特别是在报销政策合规方面，需要更为科学有效的解决方案。
汉威科技：复杂业务下的财务痛点
汉威科技集团业务广泛，涉及气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。这种复杂多样的业务模式，使得公司在财务数字化管理上遭遇了一系列难题。
首先，业务流、发票流和资金流的统一管理成为了一大挑战。不同业务板块的交易流程和发票开具、资金收付情况各不相同，传统的管理方式难以将三者有效整合，这严重影响了对公业务的处理效率，也对报销政策合规造成了阻碍。
其次，传统的财务处理方式在成本核算上不够精细。对于一家追求精细化管理的企业来说，无法准确核算各项业务成本，就难以实现有效的成本控制和资源分配，进而影响企业的整体效益和报销政策的合规执行。
再者，实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI（投资回报率）对于企业的科学决策至关重要。但在现有的管理模式下，汉威科技集团很难做到这一点，这使得企业在制定战略和进行财务决策时缺乏有力的数据支持，也不利于报销政策的合规落地。
合思方案：破解财务管理难题
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化管理解决方案，以确保报销政策合规。
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三流合一引擎：打通业务全流程
合思提供了创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过这个智能引擎，企业可以对进、销项发票进行有效管理，实现各项业务流程的无缝对接。在发票管理方面，系统能够自动匹配业务交易和发票信息，确保发票的真实性和合规性，从而为报销政策合规提供了坚实的基础。 -
成本精细核算：优化资金管理
基于“合同管理”和“应付台账”，合思帮助汉威科技集团合理规划、执行资金计划。当需要进行对公结算时，系统能够及时发起，在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊。这种方式大大提升了成本精细化核算效率，企业能够更加准确地掌握各项业务成本，从而更好地控制成本支出，确保报销政策在成本核算环节的合规性。 -
实时收支一体：掌控业务动态
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过实时的数据反馈，企业可以及时调整业务策略，优化资源配置，为科学决策提供有力支持。同时，这也有助于企业在报销政策执行过程中，确保每一笔收支都符合规定，实现报销政策的合规管理。 -
智能分析平台：助力科学决策
合思还提供了智能化财务收支经营分析平台。该平台预制了多样性财务分析模型，并且能够与多系统连接，自动进行数据清洗，无需二次治理。企业财务人员无需具备高深的技术知识，就可以轻松使用这个平台，对财务数据进行深入分析。通过科学的分析，企业能够更好地了解自身财务状况，制定合理的报销政策，确保政策的合规性和有效性。
实施步骤：稳步推进数字化转型
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，对汉威科技集团的财务业务流程进行全面调研和评估。合思的专业团队深入了解汉威科技集团的具体需求和痛点，与企业财务人员进行充分沟通，收集详细的数据和信息。通过这个过程，合思能够准确把握企业的现状，为后续的系统配置提供依据，也为报销政策合规的实现奠定基础。
接着，根据调研结果，合思为汉威科技集团定制化配置智能对账引擎、应付台账、个性化业务台账等系统功能。在配置过程中，充分考虑企业的业务特点和需求，确保系统能够与企业现有的业务流程无缝衔接，满足报销政策合规的要求。
然后，对汉威科技集团的财务人员进行系统培训。合思的培训团队为财务人员提供了全面、细致的培训课程，帮助他们熟悉新系统的操作方法和功能特点。通过培训，财务人员能够熟练使用新的财务数字化管理系统，确保系统的正常运行和报销政策的合规执行。
最后，在实施过程中，逐步将汉威科技集团的财务数据迁移到新系统中，并进行数据的测试和验证。合思的技术团队严格把关，确保数据的准确性和完整性。只有经过严格测试和验证的数据，才能为企业的财务决策提供可靠支持，也才能保证报销政策在数据层面的合规性。
显著成果：提升企业竞争力
通过合思的财务数字化管理解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果。
在三流合一方面，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这使得企业在对公业务处理过程中更加高效、准确，减少了错误和延误，为报销政策合规提供了有力保障。
在收款方面，60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。企业能够及时收回款项，优化了资金周转，也确保了财务数据的准确性，有利于报销政策的合规执行。
成本核算更加精细，企业能够更好地控制成本，提升效益。通过准确的成本核算，企业可以合理制定报销标准，确保每一笔报销都符合成本控制的要求，实现报销政策的合规管理。
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为科学决策提供了坚实保障，企业可以根据实时数据调整业务策略，优化资源配置，同时也有助于在报销政策执行过程中，确保每一笔支出都具有合理性和合规性。
客户评价：认可合思解决方案
汉威科技集团对合思的财务数字化管理解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的竞争力，同时也确保了报销政策的合规执行。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思为超7000家企业付费客户提供服务，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数字化管理解决方案提供商。
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