在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务工作效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，也使得采购报销规范成为了亟待解决的问题。
合思方案：为动力源量身定制的采购报销规范秘籍
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购报销规范提供了坚实的数据基础。
无需报销解决方案是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，进一步完善了采购报销规范。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为采购报销规范提供了技术保障。
成效显著：合思方案助力动力源实现采购报销规范飞跃
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量明显减少，人员成本节约约50%，整体财务工作效率得到了极大的提升，采购报销规范得以有效落实。
多系统集成和数据互通解决了动力源的数据孤岛问题。财务制度能够更好地落地实施，管理者可以实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整和优化，确保采购报销规范的有效执行。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了员工的满意度，也进一步推动了采购报销规范的落地。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平，确保了采购报销规范的严格执行。
高度认可：动力源对合思方案的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思方案在实现采购报销规范方面的有效性。
未来展望：携手共进，深化采购报销规范之路
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型。通过不断优化和完善解决方案，持续提升采购报销规范的水平，为动力源的可持续发展提供有力支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化水平更上一层楼，让采购报销规范更加完善，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
